Project Admin

WE ARE HIRING
PROJECT ADMIN (MANAJEMEN KONSTRUKSI)
Hotel Construction Project – Canggu, Bali

Penempatan: Canggu, Bali
Periode Kontrak: Penuh Waktu / Selama Masa Proyek
Melapor kepada: Construction Manager

Gambaran Umum
Kami membuka kesempatan bagi profesional Project Admin yang teliti dan terorganisir untuk mendukung kelancaran proyek pembangunan hotel di Canggu, Bali. Posisi ini akan berperan dalam pengelolaan administrasi proyek, dokumentasi, korespondensi, pelaporan, serta koordinasi dengan kontraktor, vendor, konsultan, dan tim internal proyek.

Tanggung Jawab

• Mengelola administrasi proyek secara menyeluruh, termasuk dokumen kontrak, gambar kerja, dokumen teknis, surat-menyurat, dan arsip proyek.

• Menyiapkan dan memelihara sistem filing dokumen proyek agar tertata, mudah diakses, dan sesuai kebutuhan audit internal.

• Membantu penyusunan agenda, undangan, notulen rapat, serta mendistribusikan tindak lanjut kepada pihak terkait.

• Mengoordinasikan komunikasi administratif dengan kontraktor, vendor, konsultan, dan pihak eksternal terkait.

• Menyusun laporan progres proyek, laporan administrasi, dan rekapitulasi data proyek secara berkala.

Kualifikasi

• Pendidikan minimal Sarjana di bidang Teknik Sipil, Arsitektur, atau bidang relevan lainnya.

• Pengalaman minimal 1–3 tahun sebagai Project Admin, Site Admin, atau posisi administrasi proyek di bidang konstruksi

• Memahami alur administrasi proyek konstruksi, dokumen kontrak, gambar kerja, laporan progres, dan proses pengadaan.

• Mahir menggunakan Microsoft Office, terutama Excel, serta memiliki kemampuan pengelolaan data dan dokumen yang baik.

• Memiliki kemampuan komunikasi, koordinasi, dan time management yang baik.

• Teliti, proaktif, mampu bekerja di bawah tekanan, dan dapat mengelola beberapa tugas secara bersamaan.

• Mampu berkomunikasi secara profesional dalam bahasa Inggris. Kemampuan bahasa Mandarin menjadi nilai tambah.

• Diutamakan berdomisili di Bali atau bersedia ditempatkan di Canggu, Bali.

• Bersedia bergabung secepatnya.

Catatan Penting

• Seluruh proses rekrutmen tidak dipungut biaya.

• Hanya kandidat yang memenuhi kualifikasi yang akan dihubungi untuk proses seleksi berikutnya.