Procurement Staff

Tanggung Jawab Utama

• Memproses pesanan pembelian dan mengelola dokumentasi procurement dengan akurat dan tepat waktu

• Mengidentifikasi, mengevaluasi, dan memelihara hubungan dengan vendor dan supplier untuk memastikan kualitas dan harga yang kompetitif

• Melakukan perbandingan harga (price comparison) dan negosiasi dengan pihak ketiga untuk mendapatkan penawaran terbaik

• Memantau dan mengelola inventory levels untuk memastikan ketersediaan material tanpa overstocking

• Melacak status pesanan, menangani pengiriman, dan memastikan pengiriman sesuai jadwal

• Memverifikasi faktur vendor dan memastikan kesesuaian dengan purchase order dan dokumentasi penerimaan barang

• Membuat laporan procurement dan analisis cost untuk mendukung pengambilan keputusan manajemen

• Memastikan compliance terhadap kebijakan procurement internal dan regulasi yang berlaku

• Berkoordinasi dengan departemen lain seperti warehouse, operasional, dan finance untuk memastikan kelancaran proses procurement

Keterampilan, Kualifikasi, dan Pengalaman yang Dibutuhkan

• Diploma atau Sarjana dalam bidang Logistik, Supply Chain Management, Manajemen Bisnis, atau bidang terkait

• Minimal 2-3 tahun pengalaman di bidang procurement, purchasing, atau supply chain management

• Pengetahuan yang kuat tentang proses procurement, vendor management, dan inventory control

• Kemampuan analitis yang baik dengan perhatian terhadap detail dan akurasi data

• Keterampilan negosiasi yang solid untuk mencapai kesepakatan yang menguntungkan

• Menguasai penggunaan Microsoft Office (Excel, Word, Outlook) dengan baik

• Pengalaman dengan sistem ERP atau procurement software akan menjadi nilai tambah

• Kemampuan komunikasi yang efektif, baik secara lisan maupun tertulis dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris

• Kemampuan multitasking dan manajemen waktu yang baik dalam lingkungan yang dinamis