Personal Assistant

Join the Apex Sports Village team!

Kami mencari Personal Assistant (PA) yang terorganisir, proaktif, dan dapat dipercaya untuk memberikan dukungan administratif dan eksekutif kepada manajemen APEX Sports Village. Kandidat ideal harus memiliki kemampuan komunikasi yang baik, teliti, serta mampu mengelola jadwal, mengoordinasikan rapat, menangani informasi rahasia, dan memastikan kelancaran aktivitas manajemen sehari-hari.

Tanggung Jawab Utama:

• Mengatur dan mengelola jadwal harian manajemen, termasuk janji temu dan rapat.

• Mengoordinasikan rapat, menyiapkan agenda, serta membuat notulen rapat apabila diperlukan.

• Menangani korespondensi, email, panggilan telepon, dan komunikasi lainnya atas nama manajemen.

• Menyiapkan laporan, presentasi, surat, dan dokumen bisnis lainnya.

• Mengatur dan memelihara arsip, catatan, serta dokumen penting yang bersifat rahasia.

• Mengoordinasikan komunikasi dan tindak lanjut antara manajemen dengan departemen internal maupun pihak eksternal.

• Membantu mengatur perjalanan dinas, koordinasi acara, dan kegiatan bisnis lainnya.

• Memantau tenggat waktu, menindaklanjuti tugas yang masih berjalan, serta memastikan penyelesaian tugas tepat waktu.

• Menangani tugas administratif tambahan dan proyek khusus sesuai arahan manajemen.

• Menjaga kerahasiaan, profesionalisme, dan sikap bijaksana dalam menangani informasi sensitif.

Kualifikasi:

• Diutamakan memiliki pengalaman minimal 2 tahun sebagai Personal Assistant, Executive Assistant, Sekretaris, atau posisi administratif serupa.

• Pendidikan minimal S1 jurusan Manajemen, Administrasi Bisnis, Ilmu Komunikasi, atau bidang terkait.

• Fresh graduate dengan kemampuan organisasi dan komunikasi yang baik dipersilakan melamar.

• Memiliki kemampuan komunikasi lisan dan tulisan yang sangat baik dalam Bahasa Inggris dan Bahasa Indonesia.

• Mahir menggunakan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) serta perangkat digital untuk mendukung produktivitas kerja.

• Memiliki kemampuan organisasi, manajemen waktu, dan multitasking yang baik.

• Proaktif, teliti, mudah beradaptasi, dan mampu bekerja secara mandiri.

• Memiliki integritas tinggi serta mampu menjaga kerahasiaan informasi.

• Memiliki sikap profesional, kemampuan pemecahan masalah, dan koordinasi yang baik.

• Berdomisili di Bali.