Personal Assistan -Mandarin Translator

Kualifikasi

- Pendidikan minimal D3/S1 dari semua jurusan, diutamakan Bahasa Mandarin, Sastra Mandarin, atau bidang terkait.

- Memiliki sertifikat HSK4 atau HSK5 ( Diutamakan )

- Memiliki kemampuan komunikasi Bahasa Mandarin yang baik, dan Mampu menerjemahkan Bahasa Mandarin ke Bahasa Indonesia dan sebaliknya.

- Memiliki pengalaman minimal 1–2 tahun sebagai Personal Assistant, Mandarin Translator, atau posisi sejenis menjadi nilai tambah.

- Menguasai Microsoft Office, terutama Word, Excel, dan PowerPoint.

- Memiliki kemampuan organisasi, komunikasi, dan manajemen waktu yang baik.

- Teliti, disiplin, proaktif, menjaga kerahasiaan informasi, dan mampu bekerja di bawah tekanan.

- Bersedia melakukan perjalanan dinas apabila diperlukan.

- Penempatan Jakarta Pusat

Job Description

- Mendampingi pimpinan dalam kegiatan operasional, rapat, kunjungan kerja, dan pertemuan bisnis.

- Bertindak sebagai penerjemah lisan Bahasa Mandarin–Bahasa Indonesia dan sebaliknya selama rapat, diskusi, serta komunikasi dengan mitra kerja.

- Menerjemahkan dokumen, surat-menyurat, laporan, dan materi presentasi sesuai kebutuhan perusahaan.

- Mengatur jadwal harian pimpinan, agenda rapat, perjalanan dinas, serta pengaturan transportasi dan akomodasi.

- Menyiapkan dokumen, materi rapat, dan kebutuhan administrasi pimpinan.

- Membuat notulen rapat serta memastikan informasi dan tindak lanjut tersampaikan dengan baik.

- Menjadi penghubung komunikasi antara pimpinan, karyawan, klien, dan mitra bisnis berbahasa Mandarin.

- Mengelola korespondensi, panggilan telepon, dan komunikasi bisnis sesuai arahan pimpinan.

- Melakukan tindak lanjut terhadap tugas dan agenda yang diberikan oleh pimpinan.

- Menjaga kerahasiaan dokumen, informasi bisnis, dan aktivitas pimpinan.

- Melaksanakan tugas administratif lainnya sesuai kebutuhan perusahaan.