Permit & Legal Staff

PT. HAIBIN HUMAN RESOURCES
Subsidiary HAIBIN GROUP
Sebuah Group Perusahaan Culture & Student Exchange, Manufacture, Power Plant & Construction
Head Office : Rawamangun – Jakarta Timur

PERMIT & LEGAL STAFF

Tentang Posisi Ini

Posisi ini mencakup pengelolaan pengajuan dan persetujuan Rencana Penempatan Tenaga Kerja Asing (RPTKA) melalui sistem TKA Online, termasuk perpanjangan dan perubahan jabatan. Anda akan menangani pembayaran dana kompensasi (DKP-TKA), memproses visa kerja dan jenis visa lainnya melalui sistem e-Visa Imigrasi, serta mengelola Izin Tinggal Terbatas (ITAS/KITAS) dan Izin Tinggal Tetap (ITAP/KITAP), termasuk perpanjangan, perubahan status, dan pendaftaran biometrik di kantor imigrasi. Anda juga akan mengelola Izin Keluar, Izin Masuk Kembali, serta pembatalan izin ketika masa kerja pekerja asing berakhir.

Tanggung jawab utama

• Mengelola pengajuan dan persetujuan RPTKA (Rencana Penempatan Tenaga Kerja Asing) serta perpanjangan/perubahan jabatan melalui sistem TKA Online Kementerian Tenaga Kerja

• Menangani pembayaran DKP-TKA (Dana Kompensasi Tenaga Kerja Asing) dan menyimpan bukti pembayaran

• Mengajukan permohonan e-Visa (visa kerja/C312, visa kunjungan, dan jenis visa lainnya sesuai kebutuhan) melalui sistem e-Visa Imigrasi

• Mengelola Izin Tinggal Terbatas (ITAS/KITAS) dan Izin Tinggal Tetap (ITAP/KITAP), termasuk perpanjangan, perubahan status, dan pendaftaran biometrik di kantor imigrasi

• Memproses Izin Keluar (EPO), Izin Keluar-Masuk Kembali (ERP/MERP), serta pembatalan izin saat masa kerja pekerja asing berakhir

• Mendampingi pekerja asing dan keluarganya dalam proses di kantor imigrasi dan instansi terkait

• Mengelola dokumen pendukung termasuk laporan tempat tinggal, SKTT, NPWP pekerja asing, dan pelaporan ke Disnaker

• Memantau masa berlaku visa, ITAS/ITAP, dan RPTKA untuk semua pekerja asing serta mengingatkan staf mengenai jadwal perpanjangan untuk mencegah tinggal melebihi batas waktu

• Mengatur dan mengarsipkan dokumen (fisik dan digital) secara teratur

• Berkoordinasi dengan klien/HR, agen, dan instansi pemerintah (Imigrasi, Kemenaker, Disnaker)
  

Kualifikasi Pekerjaan

• S1 di bidang apa pun (diutamakan Hukum, Administrasi, atau Hubungan Internasional)

• Pengalaman minimal 2 tahun dalam pengurusan visa, KITAS/KITAP, dan pengelolaan RPTKA

• Memahami sistem e-Visa Imigrasi, TKA Online, dan peraturan imigrasi yang berlaku

• Mampu berkomunikasi dalam bahasa Inggris (lisan dan tulisan) (kemampuan dalam Bahasa Mandarin merupakan nilai tambah

• Teliti, terorganisir dalam administrasi, dan mampu mengelola banyak berkas dengan tenggat waktu

• Komunikatif, sopan, dan berorientasi pada pelayanan

• Bersedia melakukan perjalanan ke kantor imigrasi dan instansi terkait

• Mahir menggunakan Microsoft Office