Operation Staff & Sales

Kategori : Administrasi & Operasional Kantor

Tipe : Full-time

Lokasi : SCBD, Jakarta Selatan (kantor direncanakan pindah ke BSD City, Tangerang)

Tentang Perusahaan

Medi City Indonesia merupakan anak perusahaan Medi City Co., Ltd. (Korea Selatan) yang bergerak di bidang produk kesehatan dan wellness Korea, e-commerce, pilates, dan medical tourism ke Korea.

Tim kami kecil dengan ritme kerja cepat. Posisi ini bekerja langsung di bawah Operations Manager dan mencakup pekerjaan kantor maupun lapangan.

Tanggung Jawab

• Mengelola dokumen, arsip, surat-menyurat, perlengkapan kantor, dan administrasi umum.

• Mengumpulkan dan memeriksa invoice/kuitansi, mencatat transaksi sederhana di Excel/Google Sheets, serta menyiapkan dokumen untuk konsultan pajak.

• Mengurus bank, instansi, vendor, kurir, dan kebutuhan eksternal lainnya sesuai instruksi.

• Mengelola pesanan Shopee, pengemasan dan pengiriman, input resi, chat pelanggan, serta retur/refund.

• Menangani komunikasi pelanggan dan membantu pengaturan reservasi hotel, restoran, transportasi, serta penerimaan tamu.

• Membantu persiapan dan operasional pameran/acara perusahaan, termasuk sesekali di akhir pekan dengan hari libur pengganti.

• Mendukung kegiatan penjualan: menyiapkan materi produk dan mendampingi presentasi/demo bersama Operations Manager

• Melaporkan hasil pekerjaan dan transaksi secara tertulis pada hari yang sama.

Kualifikasi

• Minimal D3, semua jurusan. Administrasi, Manajemen, atau Akuntansi lebih disukai.

• Pengalaman kerja/magang minimal 1 tahun di bidang administrasi, keuangan/akuntansi, operasional, e-commerce, atau customer service.

• Menguasai Excel/Google Sheets dasar (SUM, filter, tabel) dan terbiasa menggunakan WhatsApp Business.

• Teliti, rapi, jujur, disiplin, dan dapat dipercaya dalam menangani dokumen maupun uang perusahaan.

• Bahasa Inggris komunikatif untuk chat dan e-mail sederhana.

• Bersedia melakukan pekerjaan lapangan seperti ke bank, instansi, pengiriman, dan pameran.

• Bersedia mengikuti pemindahan kantor ke BSD.

Nilai Tambah

• Bahasa Korea dasar–menengah.

• Pengalaman menggunakan Shopee Seller Centre.

• Pengalaman menyiapkan dokumen untuk konsultan pajak/akuntan.

• Pengalaman di perusahaan PMA/asing, terutama perusahaan Korea.

• Memiliki motor dan SIM C

Benefit

• Gaji Rp5,8–6,5 juta/bulan sesuai pengalaman.

• BPJS Kesehatan & Ketenagakerjaan, THR, dan cuti sesuai ketentuan.

• PKWTT dengan masa percobaan 3 bulan.

• Lingkungan kerja Korea–Indonesia dan kesempatan terlibat dalam pameran serta peluncuran produk.

• Peluang berkembang ke posisi Operations/E-commerce Coordinator.

Proses Seleksi

Seleksi CV → Wawancara → Tes singkat Excel & penulisan pesan → Penawaran

Kirim CV dalam bahasa Indonesia atau Inggris dengan mencantumkan:
domisili saat ini, kepemilikan motor/SIM C, ekspektasi gaji, dan tanggal mulai kerja paling cepat.