Legal & Procurement Staff

PT Lensa Makmur Sejahtera (Lensa Lingkungan) adalah perusahaan konsultan lingkungan yang bergerak di bidang penyusunan dokumen lingkungan, kajian teknis, pemenuhan perizinan lingkungan, serta konsultasi lingkungan dan keberlanjutan.

Kami membuka kesempatan bagi profesional di bidang Legal & Procurement untuk menjadi bagian dari tim kami. Posisi ini berperan dalam membangun dan mengelola fungsi Legal perusahaan, termasuk kontrak, legalitas, procurement, dan tender, serta mendukung kebutuhan legal dalam kegiatan bisnis dan kerja sama perusahaan.

Jadilah Partner jika Anda:

• Teliti, sistematis, dan memiliki kemampuan analisis yang baik.

• Nyaman membaca, menyusun, dan mereview dokumen serta kontrak.

• Memiliki kemampuan komunikasi, koordinasi, dan negosiasi yang baik.

• Mampu bekerja mandiri maupun berkolaborasi dengan berbagai fungsi.

• Mampu mengelola beberapa pekerjaan dan deadline secara bersamaan.

• Tertarik membangun sistem dan fungsi Legal perusahaan, bukan hanya mengerjakan administrasi dokumen.

Deskripsi Pekerjaan / Tanggung Jawab Utama

1. Menyusun, mereview, dan mengembangkan template, SOP, dan dokumen legal perusahaan, termasuk SPK, PKS, MoU, NDA, addendum, surat pernyataan, dan dokumen legal lainnya.

2. Menyusun dan mereview perjanjian dengan tenaga ahli/expert, freelancer expert, perusahaan mitra, vendor, subkontraktor, dan pihak ketiga lainnya sesuai kebutuhan proyek.

3. Melakukan legal review dan mengidentifikasi risiko hukum dalam kontrak, kerja sama, proposal, maupun kegiatan bisnis perusahaan.

4. Mengelola legalitas dan dokumen korporasi perusahaan, termasuk NIB, akta, SK Kemenkumham, izin usaha, serta berkoordinasi dengan notaris, konsultan hukum, dan instansi terkait.

5. Menjadi PIC aspek legal dan administrasi dalam proses tender dan penawaran kepada calon client, termasuk pengecekan persyaratan, penyiapan dokumen legal, surat pernyataan, kelengkapan perusahaan, serta review ketentuan dan aspek kontraktual dalam proposal.

6. Mendukung Business Development dalam aspek legal dan administrasi proposal serta proses kontraktual setelah proyek diperoleh.

7. Mendukung proses procurement dan vendor management, termasuk pendaftaran vendor, pengecekan legalitas vendor/subkontraktor, kelengkapan dokumen pengadaan, serta penyusunan/review perjanjian.

8. Mendukung kebutuhan legal terkait leads, calon client, dan kerja sama bisnis, termasuk review legal terms berbahasa Inggris untuk kebutuhan bisnis internasional.

9. Memantau masa berlaku kontrak dan dokumen legal, mendukung proses perpanjangan atau addendum, serta mengelola arsip legal perusahaan.

10. Menangani surat teguran, somasi, klaim, atau permasalahan kontraktual serta berkoordinasi dengan lawyer eksternal apabila diperlukan.

11. Mendampingi Finance dalam urusan perpajakan, termasuk review klausul pajak dalam kontrak/transaksi, membantu kelengkapan administrasi dan pemantauan deadline, serta memberikan telaah atas dampak pajak yang berkaitan dengan perjanjian atau transaksi.

12. Berkoordinasi dengan Finance, Business Development, Marketing, HR, dan tim proyek agar kebutuhan legal dan administrasi berjalan sesuai timeline.

Kualifikasi

• Pendidikan minimal S1 Hukum.

• Pengalaman kerja 1–3 tahun di bidang legal, kontrak, corporate legal, procurement, atau tender menjadi prioritas.

• Fresh graduate dengan pengalaman magang yang relevan, khususnya di bidang legal, kontrak, atau corporate legal, tetap dipertimbangkan.

• Memahami dasar hukum perusahaan, perjanjian/kontrak, legalitas usaha, serta proses procurement/tender.

• Mampu melakukan drafting dan review dokumen serta mengidentifikasi risiko dalam kontrak.

• Memiliki kemampuan komunikasi, koordinasi, dan negosiasi yang baik.

• Mampu menggunakan Microsoft Office/Google Workspace.

• Pemahaman dasar perpajakan PPh dan PPN menjadi nilai tambah.

• Mampu membaca dan memahami dokumen berbahasa Inggris, khususnya legal terms/kontrak bisnis, menjadi nilai tambah.

• Teliti, bertanggung jawab, dan mampu bekerja dengan deadline proyek.

• Bersedia bekerja secara hybrid di Surabaya dan melakukan perjalanan dinas apabila diperlukan.

## Benefit

* Competitive salary

* Flexible working place

* Full employment

* Annual bonus (setelah memenuhi masa kerja 1 tahun)

* Lingkungan kerja suportif, agile, dan kolaboratif

* Kesempatan terlibat langsung dalam berbagai proyek, kerja sama, dan pengembangan sistem perusahaan