Procurement & Purchasing Staff

Tanggung Jawab

1. Menyusun rencana pengadaan harian dan mingguan sesuai jadwal proyek dan kebutuhan material.

2. Melakukan survei harga, perbandingan penawaran, negosiasi, dan pemilihan supplier lokal yang terpercaya.

3. Melakukan pemesanan dan memantau proses pengiriman material hingga tiba di lokasi proyek.

4. Memastikan spesifikasi, merek, jumlah, dan kualitas material sesuai dengan kebutuhan serta standar yang berlaku.

5. Mengontrol biaya pengadaan, anggaran proyek, dan penggunaan material untuk mengurangi pemborosan.

6. Mengelola hubungan supplier, menangani keterlambatan pengiriman, klaim kerusakan, serta proses retur barang.

7. Mengelola dokumen pengadaan, penawaran harga, surat jalan, bukti penerimaan barang, verifikasi tagihan, dan administrasi pembayaran.

8. Berkoordinasi dengan manajer proyek, tim lapangan, gudang, dan departemen keuangan.

Kualifikasi

• Pendidikan minimal SMK/D3/S1, diutamakan bidang terkait.

• Memiliki pengalaman di bidang Procurement/Purchasing, terutama material konstruksi atau renovasi, menjadi nilai tambah.

• Memiliki kemampuan negosiasi, analisis harga, dan komunikasi dengan supplier.

• Teliti, jujur, bertanggung jawab, dan mampu bekerja secara terorganisir.

• Mampu mengoperasikan Microsoft Excel atau Google Sheets.

• Memahami material bangunan, spesifikasi produk, dan standar SNI menjadi nilai tambah.

• Bersedia melakukan survei supplier atau pengecekan material sesuai kebutuhan proyek.