KTU (Kepala Tata Usaha)

Deskripsi Pekerjaan:

KTU bertanggung jawab atas seluruh kegiatan administrasi, keuangan, personalia, dan logistik di unit kebun. Posisi ini berperan sebagai penghubung antara manajemen lapangan dan kantor pusat, serta memastikan seluruh pencatatan dan pelaporan kebun berjalan akurat, tertib, dan sesuai prosedur perusahaan.

Tanggung Jawab Utama:

1. Administrasi & Keuangan:

• Memastikan seluruh transaksi keuangan kebun dicatat dengan benar, lengkap, dan sesuai anggara

• Mengelola petty cash, membuat laporan harian & bulanan keuangan kebun

• Memastikan dokumen transaksi (SPK, kwitansi, bukti pengeluaran, dsb) lengkap dan terdokumentasi

• Melakukan verifikasi tagihan/vendor dan pengajuan pembayaran ke kantor pusat

• Mengatur pencatatan logistik masuk-keluar (BBM, pupuk, alat kerja, dsb)

2. Administrasi Personalia & Payroll:

• Mengelola data absensi, lembur, dan cuti karyawan harian dan staff

• Menghitung dan menyusun data gaji, premi, dan tunjangan secara akurat

• Mengarsipkan dokumen karyawan dan memastikan kelengkapan administratif (kontrak, SP, dsb)

• Mendukung pelaksanaan peraturan kerja dan menyusun laporan personalia

3. Operasional & Koordinasi:

• Menyusun laporan administrasi kebun secara rutin ke kantor pusat

• Menjadi penghubung administrasi antara kantor kebun dan kantor pusat (Finance, HR, Legal, Procurement)

• Mendukung Manager Kebun dan Askep dalam pelaksanaan program kerja administrasi

• Membina dan mengawasi tim administrasi kebun (krani, administrasi gudang, operator input data)

Kualifikasi:

• Pendidikan minimal D3/S1 Akuntansi, Manajemen, atau Administrasi

• Pengalaman minimal 3 tahun sebagai KTU atau posisi administrasi senior di perkebunan sawit

• Memahami sistem pelaporan keuangan dan administrasi di unit kebun

• Tegas, teliti, dan memiliki kemampuan koordinasi yang baik

• Menguasai Microsoft Office (terutama Excel) dan sistem pelaporan manual maupun digital

• Bersedia tinggal di lokasi kebun (mess disediakan)