Junior Procurement Specialist

Deskripsi Pekerjaan:

• Menjalankan proses pengadaan (end-to-end) kebutuhan material mechanical, electrical, dan consumables untuk mendukung operasional perbaikan dan rekayasa mesin berputar (rotating equipment).

• Melakukan sourcing, negosiasi harga, dan penjajakan kerja sama dengan prinsipal/vendor baru, baik dari dalam negeri maupun luar negeri.

• Mengoordinasikan pengerjaan subkontraktor untuk kebutuhan jasa permesinan (machining), fabrikasi, dan perbaikan komponen.

• Menangani proses administrasi pengadaan mulai dari penerbitan RFQ, analisis perbandingan harga (Price Comparator), hingga pembuatan PO di sistem ERP.

• Mengawal jadwal pengiriman barang, koordinasi pengiriman dasar impor, serta memastikan kesesuaian spesifikasi fisik dan dokumen mutu material (mill certificate).

• Melakukan evaluasi berkala terhadap kinerja vendor berdasarkan parameter Quality, Cost, Delivery (QCD).

Kualifikasi:

• Pendidikan minimal D3 jurusan Teknik Mesin, Teknik Material/Metalurgi, Teknik Elektro, Teknik Industri, atau Manajemen Logistik.

• Pengalaman kerja 1–3 tahun di bidang procurement/purchasing, diutamakan dari industri manufaktur, jasa perbaikan mekanikal, atau industri pompa/migas.

• Memahami jenis dan grade material logam (carbon steel, stainless steel, cast iron, bronze), proses pengecoran (casting), serta validasi mill certificate.

• Mengenal komponen rotating equipment dan material consumables terkait (mechanical seal, bearing, gasket, pelumas industri).

• Memahami alur proses machining (bubut, milling, balancing) dan pengelolaan vendor jasa perbaikan.

• Mengetahui parameter dasar inspeksi kelistrikan arus kuat (motor induksi MV/HV, trafo, panel kontrol).

• Memiliki kemampuan sourcing serta negosiasi langsung dengan vendor/manufaktur luar negeri.

• Memahami dasar prosedur impor barang, istilah Incoterms, fungsi HS Code, dan kelengkapan dokumen pengiriman.

• Terbiasa mengoperasikan sistem ERP (diutamakan modul SAP) dan mahir menggunakan Microsoft Excel untuk analisis data/harga.

• Memahami dasar sistem manajemen mutu ISO 9001 dan mekanisme vendor assessment.

• Mampu berkomunikasi aktif dalam bahasa Inggris (lisan dan tulisan).

• Memiliki integritas tinggi (bebas benturan kepentingan/anti-gratifikasi), berdaya juang tinggi, dan berkomitmen pada stabilitas kerja jangka panjang.