Head of General Support

Job Description

• Kepemimpinan & Anggaran: Menyusun strategi, mengelola budget operasional, dan memimpin tim General Support (Procurement, Warehouse, Asset, Repair, OB, Driver).
• Pengadaan & Vendor: Mengawasi pengadaan barang/jasa, negosiasi, dan evaluasi performa vendor.
• Manajemen Aset & Gudang: Mengontrol pendataan, stock opname, mutasi, disposal, serta kelancaran logistik dan gudang di pusat maupun regional.
• Fasilitas Kantor & Pemeliharaan: Memastikan operasional fasilitas kantor, kebersihan, keamanan, kendaraan, serta perbaikan aset sesuai SLA.
• SOP, Risiko, & Legal: Menyusun SOP GS, mengidentifikasi risiko operasional, serta mengurus dokumen legal dan perizinan.
• Koordinasi & Pelaporan: Menjadi penghubung lintas divisi (Finance, HR, IT, Legal), menyusun laporan berkala, dan melakukan efisiensi/digitalisasi proses kerja.

Kualifikasi

Qualifications and Experience

• Pendidikan minimal S1, diutamakan dari jurusan yang relevan.
• Memiliki pengalaman kerja minimal 2 tahun, dengan pengalaman dalam memimpin atau mengelola tim.
• Memiliki pemahaman yang baik mengenai General Support/GA, Procurement, Asset Management, Logistic & Warehouse, serta Facility Management.
• Memiliki kemampuan leadership, koordinasi, komunikasi, dan stakeholder management yang baik.
• Mampu melakukan analisis, problem solving, dan pengambilan keputusan secara efektif.
• Memahami budgeting, cost control, serta pengelolaan vendor.
• Memahami dasar administrasi dan legalitas perusahaan, termasuk dokumen dan perjanjian kerja sama.
• Mampu melakukan monitoring, evaluasi, dan penyusunan laporan operasional.
• Mampu mengelola dan mengembangkan SOP serta proses kerja untuk meningkatkan efektivitas dan efisiensi operasional.
• Menguasai Microsoft Office/Google Workspace dan mampu beradaptasi dengan sistem atau aplikasi operasional perusahaan.
• Memiliki integritas, tanggung jawab, ketelitian, kemampuan bekerja secara kolaboratif, serta mampu bekerja dengan target dan tekanan operasional.