Finance and Accounting Staff

Tanggung Jawab Utama

• Melakukan rekonsiliasi harian antara laporan penjualan toko (Point of Sale / POS) dengan kas masuk (cash, EDC/kartu kredit/debit, QRIS, dan payment gateway e-commerce/marketplace).

• Memantau dan menindaklanjuti adanya selisih kas (cash shortage/overage) toko.

• Memeriksa dan memverifikasi kelengkapan dokumen tagihan/faktur dari supplier (Purchase Order, Surat Jalan, Faktur Pajak, dan Invoice).

• Menyiapkan jadwal pembayaran ke supplier dan pengeluaran operasional sesuai tanggal jatuh tempo.

• Input data transaksi pembelian dan pembayaran ke dalam sistem akuntansi / ERP perusahaan.

• Mengelola dan mengontrol penggunaan dana petty cash untuk kebutuhan operasional harian kantor pusat maupun toko.

• Menyusun laporan pertanggungjawaban kas kecil (petty cash report) secara periodik.

• Membantu pemantauan mutasi bank harian (cash flow monitoring) dan menyiapkan data untuk pencatatan bank.

• Mengarsipkan seluruh dokumen transaksi keuangan (bukti transfer, nota, faktur, voucher) dengan rapi dan sistematis.

• Menyusun laporan rekapitulasi keuangan harian/mingguan/bulanan sesuai kebutuhan manajemen.

• Penempatan kerja di Baby Wise, BSD

Kualifikasi :

• Pendidikan minimal S1 (diutamakan dari jurusan Akuntansi, Keuangan, atau sejenisnya)

• Pengalaman minimal 2 tahun di bidang yang sesuai

• Mengelola dan mengontrol arus kas Perusahaan, budgeting, AR/AP, paham alur akuntansi

• Terbiasa menangani petty cash dalam jumlah besar dan transaksi banyak dengan target waktu tertentu

• Diutamakan yang memiliki pengalaman di industri retail, F&B, atau bidang sejenis

• Memiliki kemampuan analisis & budgeting yang baik dan detail dalam pencatatan transaksi

• Mampu bekerja dalam tim dengan target, negosiasi, berkomunikasi dengan baik, teliti, dan memiliki jiwa ownership/bertanggung jawab

• Terbiasa menggunakan software akuntansi seperti : Oracle, SAP, Odoo, dll

• Bersedia bekerja di hari Senin-Sabtu