General Affair Spesialis

Kesempatan
Kami mencari seorang General Affair Spesialis yang berpengalaman dan detail-oriented untuk bergabung dengan tim kami di PT Leon Boga Sentosa. Sebagai General Affair Spesialis, Anda akan memainkan peran strategis dalam mengelola operasional umum perusahaan, memastikan kelancaran fungsi administratif dan fasilitas, serta mendukung efisiensi operasional di seluruh organisasi. Posisi ini memerlukan seseorang yang mampu mengkoordinasikan berbagai aspek kegiatan umum, memiliki kemampuan komunikasi yang kuat, dan dapat bekerja secara efektif dalam lingkungan yang dinamis. Jabatan ini adalah posisi full-time yang berbasis di Jakarta Utara, Jakarta Raya.

Tanggung Jawab

• Tanggung Jawab Utama

  • Manajemen Proyek & Sipil: Merencanakan, mengawasi, dan mengevaluasi proyek renovasi, pemeliharaan, serta perbaikan fasilitas kantor, pabrik, atau gudang perusahaan.

  • Pengurusan Perizinan: Mengurus dan mengelola seluruh perizinan operasional perusahaan (Legalitas Bangunan/PBG/SLF, Izin Lingkungan/AMDAL/UKL-UPL, Izin Operasional FMCG, K3, dan izin dinas terkait).

  • Pengembangan SOP: Menyusun, mengimplementasikan, serta memperbarui Standard Operating Procedure (SOP).

  • Pengawasan Vendor & Kontraktor: Melakukan seleksi, negosiasi, serta pengawasan terhadap kontraktor sipil/renovasi dan vendor pihak ketiga untuk memastikan kualitas kerja sesuai timeline dan anggaran.

  • Manajemen Aset & Fasilitas: Memastikan seluruh aset gedung, infrastruktur sipil, dan utilitas pendukung beroperasi secara optimal dan aman.

  Kualifikasi

  • Pendidikan minimal D3/S1 (Diutamakan dari Teknik Sipil, Arsitektur, Hukum, atau Manajemen).

  • Pengalaman kerja minimal 3 tahun di bidang General Affair, lebih disukai memiliki latar belakang di industri FMCG / manufaktur.

  • Menguasai teknis bangunan, sipil, dan renovasi (mampu membaca gambar teknik/layout merupakan nilai tambah).

  • Memiliki pemahaman yang kuat dan pengalaman praktis dalam pengurusan perizinan instansi pemerintah / dinas terkait.

  • Terbukti berpengalaman dalam membuat dan mengimplementasikan SOP GA secara terstruktur.

  • Memiliki kemampuan komunikasi, negosiasi, dan kepemimpinan yang kuat.

  • Mampu bekerja di bawah tekanan dan mengelola multiple proyek secara bersamaan.

  • Adhoc dari Atasan

  • Penempatan PIK 2 (Jakarta Utara)