GA Senior Staff

About the role

Senior GA Staff bertanggung jawab untuk mengelola seluruh operasional fasilitas pabrik, pemeliharaan gedung/infrastruktur, hubungan eksternal (termasuk perizinan dan warga sekitar), pengelolaan vendor/kontraktor, serta memastikan kelancaran aktivitas umum pendukung produksi di pabrik makanan. Posisi ini juga wajib memastikan seluruh operasional GA mematuhi standar keamanan pangan, K3 (Kesehatan dan Keselamatan Kerja), serta regulasi lingkungan yang berlaku.

Key responsibilities

• Mengawasi perawatan dan perbaikan berkala fasilitas pabrik, gedung, mess karyawan, kendaraan operasional, dan infrastruktur pendukung lainnya

• Memastikan lingkungan pabrik selalu bersih, rapi, dan sesuai dengan standar kebersihan industri makanan (Good Manufacturing Practices / GMP)

• Mengurus dan memperbarui seluruh perizinan operasional pabrik (Izin Lingkungan, UU Gangguan, AMDAL/UKL-UPL, izin gudang, dll.) bekerja sama dengan instansi terkait

• Membina dan menjaga hubungan baik dengan warga sekitar, tokoh masyarakat, serta instansi pemerintah setempat (Kelurahan, Kecamatan, Polsek, Koramil)

• Mengelola kontrak kerja sama dengan pihak ketiga (vendor keamanan/security, kebersihan/cleaning service, katering, pest control, dan pengelolaan limbah)

• Melakukan evaluasi berkala terhadap performa vendor penyedia jasa penunjang operasional pabrik

• Mengawasi pengelolaan limbah pabrik (baik limbah domestik maupun limbah operasional) agar sesuai dengan regulasi lingkungan hidup

• Bekerja sama dengan tim HSE (Health, Safety, and Environment) untuk memastikan penerapan protokol K3 di area umum pabrik

• Mengawasi kinerja tim security internal maupun eksternal guna memastikan keamanan aset perusahaan serta keluar-masuk tamu/barang terkontrol dengan baik

• Menyusun rencana anggaran operasional GA tahunan dan mengontrol pengeluarannya agar efisien

About you

• Minimal Diploma (D3) atau Sarjana (S1) di bidang Hukum, Manajemen, Teknik Sipil, atau bidang terkait lainnya

• Minimal berpengalaman 3–5 tahun di posisi yang sama, diutamakan memiliki pengalaman bekerja di industri manufaktur atau pabrik (khususnya pabrik makanan/F&B)

• Memahami regulasi ketenagakerjaan, perizinan industri, dan regulasi lingkungan hidup

• Memahami standar sistem mutu atau keamanan pangan (seperti GMP, HACCP, ISO 22000, atau SJPH dari BPJPH) terkait area fasilitas pendukung pabrik

• Mahir mengoperasikan komputer (Microsoft Office / Google Workspace)

• Memiliki kemampuan negosiasi yang baik dalam menangani vendor maupun hubungan eksternal/warga

• Memiliki jiwa kepemimpinan, ketegasan, serta kemampuan komunikasi yang baik

• Responsif, cekatan, dan memiliki kemampuan manajemen krisis yang baik (problem-solving)

• Teliti, terorganisasi, dan memiliki integritas yang tinggi