Finance Staff

Job Description

• Melakukan pembuatan, penerbitan, dan pengelolaan invoice sesuai dengan transaksi perusahaan.

• Memastikan data pada invoice telah sesuai dengan dokumen pendukung, seperti purchase order, surat jalan, dan dokumen transaksi lainnya.

• Melakukan pengecekan kelengkapan dan keakuratan informasi pada invoice, termasuk nominal, tanggal, serta data pelanggan atau pihak terkait.

• Melakukan pencatatan dan pengarsipan invoice secara rapi, sistematis, dan terstruktur.

• Memastikan invoice diterbitkan sesuai dengan prosedur dan jadwal yang telah ditentukan perusahaan.

• Melakukan koordinasi dengan departemen terkait untuk memastikan kelengkapan data dan dokumen yang diperlukan dalam proses penerbitan invoice.

• Melakukan pengecekan dan tindak lanjut apabila terdapat ketidaksesuaian data atau dokumen invoice.

• Memperbarui data invoice dalam sistem atau laporan administrasi keuangan perusahaan.

• Menyusun rekapitulasi invoice secara berkala untuk mendukung kebutuhan pelaporan dan administrasi keuangan.

• Memastikan seluruh dokumen invoice tersimpan dengan baik dan mudah ditelusuri saat dibutuhkan.

Kualifikasi :

• Pendidikan min. Sarjana (S1) jurusan Ekonomi, Akuntansi, atau sejenisnya.

• Fresh Graduate are welcome to apply.

• Memiliki pemahaman mengenai finance (Account Receivable).

• Memiliki ketelitian, kecepatan & kerapihan dalam bekerja.

• Mampu bekerja secara mandiri & tim serta dibawah tekanan.

• Menguasai Ms. Excel.

• Bersedia untuk hadir dalam proses interview offline.

• Bersedia penempatan Beji, Pasuruan.