Event Support Staff (PIK 2 & Magiore)

Tanggung Jawab Utama

1. Membantu persiapan dan pelaksanaan event, pameran, serta workshop, termasuk penyusunan checklist, rundown, jadwal vendor, dan kesiapan perlengkapan.

2. Mengkoordinasikan kebutuhan teknis dengan vendor dan tim internal serta mendukung proses setup dan dismantle booth atau venue agar kegiatan berjalan sesuai rencana.

3. Mengelola persediaan produk sampling, merchandise, POSM, dan perlengkapan event, termasuk pencatatan keluar-masuk barang serta pemeriksaan kondisi dan kelengkapan.

4. Mendukung aktivitas promosi di lokasi, termasuk demonstrasi produk, sampling minuman, pelayanan pengunjung, serta pengumpulan data leads untuk diteruskan kepada tim Sales.

5. Melakukan dokumentasi kegiatan dan menyusun laporan pasca-event yang mencakup realisasi cost, jumlah pengunjung atau leads, kendala, dan saran perbaikan.

6. Melakukan koordinasi dan administrasi operasional event secara teliti, termasuk pemantauan kebutuhan perlengkapan, pencatatan cost, dan pelaporan kendala kepada atasan.

7. Menjaga komunikasi dan kerja sama yang baik dengan vendor, pengunjung, mitra, serta tim internal untuk mendukung kelancaran pelaksanaan event.

8. Mengidentifikasi kendala operasional di lapangan dan mengambil tindakan awal sesuai kewenangan serta arahan atasan.

Kualifikasi Jabatan

1. Pengalaman 1-2 tahun dibidang event, terutama yang memiliki pengalaman kepanitiaan, organisasi, kegiatan kampus, atau event organizer (EO).

2. Memiliki kemampuan menggunakan Microsoft Office, Google Workspace, Canva, CapCut, dan tools AI untuk mendukung administrasi, pelaporan, serta dokumentasi event.

3. Bersedia melakukan pekerjaan fisik di lapangan, termasuk setup booth, pemindahan perlengkapan, dan dismantle event.

4. Teliti, cekatan, proaktif, mampu mengatur waktu, dan dapat bekerja di bawah tekanan serta tenggat waktu.

5. Pendidikan minimal SMA/SMK atau sederajat; lulusan D3/S1 di bidang Event Management, Marketing, Komunikasi, Hospitality, atau bidang terkait menjadi nilai tambah.

6. Memiliki kemampuan komunikasi, koordinasi, pelayanan, kerja sama tim, dan pemecahan masalah yang baik.

7. Bersedia bekerja di luar jam kantor, pada akhir pekan dan hari libur, serta melakukan perjalanan dinas luar kota sesuai kebutuhan.

8. Memiliki kemampuan bahasa Inggris minimal pasif; kemampuan aktif menjadi nilai tambah.

9. Memiliki SIM A dan/atau SIM C serta pengalaman sebagai barista atau di bidang Food & Beverage (F&B) menjadi nilai tambah.