Asisten SPV HRD GA

1. HR OPERASIONAL

• Membantu HRDGA SPV dalam mengelola kegiatan operasional HR sehari-hari.

• Memastikan administrasi karyawan berjalan dengan baik dan akurat.

• Memantau absensi, lembur, cuti, data karyawan, dan dokumentasi HR.

• Membantu proses persiapan payroll dan berkoordinasi dengan pihak terkait.

• Memastikan kebijakan dan prosedur perusahaan diterapkan secara konsisten.

• Menjaga kerahasiaan data dan informasi karyawan.

• Menjalankan administrasi BPJS Kesehatan dan Ketenagakerjaan

• Mengidentifikasi dan memberikan usulan untuk meningkatkan sistem dan proses HR.

1. REKRUTMEN & MANPOWER PLANNING

• Mengelola proses recruitment & seleksi mulai dari permintaan tenaga kerja hingga onboarding.

• Berkoordinasi dengan masing-masing Department Head terkait kebutuhan manpower.

• Melakukan screening dan interview kandidat.

• Membangun talent pool untuk posisi-posisi penting.

• Memantau kebutuhan manpower dan turnover karyawan.

• Membantu memastikan kebutuhan tenaga kerja perusahaan terpenuhi tepat waktu.

1. HUBUNGAN INDUSTRIAL & KARYAWAN

• Menangani pertanyaan, keluhan, dan permasalahan karyawan secara profesional.

• Membantu menyelesaikan konflik dan permasalahan antara karyawan maupun antar departemen.

• Membantu menangani proses kedisiplinan karyawan sesuai peraturan perusahaan dan peraturan ketenagakerjaan.

• Menyampaikan kebijakan dan keputusan perusahaan kepada karyawan secara jelas.

• Membantu menciptakan lingkungan kerja yang disiplin, sehat, dan produktif.

1. GENERAL AFFAIRS

• Mengkoordinasikan kegiatan General Affairs perusahaan.

• Memastikan kebutuhan fasilitas kantor dan pabrik berjalan dengan baik.

• Mengawasi kebutuhan kebersihan, keamanan, transportasi, fasilitas, dan kebutuhan operasional lainnya.

• Melakukan kontrol dan inventarisasi aset perusahaan

• Berkoordinasi dengan vendor, supplier, instansi pemerintah, dan pihak eksternal.

• Pemahaman perizinan perusahaan (sistem OSS, SIINas, WLKP, dll)

• Memastikan kebutuhan operasional perusahaan dapat berjalan secara efektif dan efisien.

1. HR DEVELOPMENT & COMPANY CULTURE

• Mendukung program training dan pengembangan karyawan.

• Membantu pelaksanaan performance management dan KPI.

• Mendukung pengembangan budaya perusahaan.

• Membantu memperkuat budaya 5R, Kaizen, kedisiplinan, dan continuous improvement.

• Berpartisipasi dalam pengembangan dan penyempurnaan SOP serta sistem HR.

• Memberikan ide dan inisiatif untuk meningkatkan produktivitas dan kualitas SDM.

Kualifikasi :

• Pendidikan Minimal S1 Psikologi / Manajemen SDM / bidang yg relevan

• Memiliki pengalaman min. 5 tahun di posisi HRD & GA

• Pengalaman di perusahaan manufaktur menjadi nilai tambah

• Memiliki pengalaman sebagai HR Spv / Senior HRD GA diutamakan

• Memahami peraturan Ketenagakerjaan dg baik

• Memahami recruitment, employee relations, payroll, absensi, kedisiplinan, dan administrasi HR.

• Memiliki pengalaman dalam pengelolaan General Affairs menjadi nilai tambah.

• Mampu menggunakan Microsoft Office, khususnya Microsoft Excel.

• Memiliki jiwa kepemimpinan yang tinggi

• Memiliki kemampuan negosiasi, komunikasi & interpersonal yang baik

• Memiliki kemampuan analisa dan problem solving yang baik.

• Mudah beradaptasi, inisiatif, teliti, dan motivasi kerja yang tinggi

• Bersedia bekerja on-site di Kota Pasuruan