Asisten Pribadi Direksi

Tugas Administratif dan Jadwal

• Mengatur jadwal dan kalender: Menyusun agenda harian, mengatur waktu rapat, membuat janji temu, serta memberikan pengingat kepada atasan.

• Mengelola korespondensi: Menjawab dan menyaring panggilan telepon, membalas atau mengelola masuknya pesan melalui email, serta menjadi kontak pertama bagi pihak luar.

• Pengarsipan dokumen: Menyimpan, merapikan, dan mengamankan dokumen penting baik dalam bentuk fisik maupun digital.

• Pembuatan laporan dan notulen: Menyiapkan bahan presentasi, menyusun surat-surat resmi, serta mencatat hasil rapat (notulen).

Tugas Operasional dan Pendukung

• Perencanaan perjalanan (travel arrangement): Mengoordinasikan tiket transportasi, pemesanan hotel atau akomodasi, serta jadwal perjalanan dinas domestik maupun internasional.

• Pengelolaan urusan pribadi: Membantu mengurus keperluan harian atasan di luar kantor, seperti mengatur agenda pribadi, belanja kebutuhan tertentu, hingga manajemen rumah tangga jika diperlukan.

• Penanganan informasi rahasia: Menjaga kerahasiaan data perusahaan, dokumen finansial, atau privasi atasan dengan tingkat integritas yang tinggi