Administration Officer

Company Description

Description

Requirement

Pendidikan:

• SMA/SMK/sederajat
• Diploma (D1/D2/D3/D4)
• Sarjana (S1)

Pengalaman Kerja:

• 1–2 tahun
• 3–5 tahun

Kemampuan Teknis:

• Penguasaan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) tingkat menengah–lanjutan.
• Manajemen dokumen digital (Google Workspace, cloud storage).
• Administrasi keuangan dasar (rekap biaya, petty cash, bukti transaksi).
• Mengoperasikan sistem database sederhana atau tools monitoring (Spreadsheet, Kobo, ODK, dsb).
• Prosedur pengarsipan manual & digital.

Kemampuan Non-Teknis:

• Teliti, rapi, dan detail-oriented.
• Manajemen waktu yang baik.
• Komunikasi interpersonal yang efektif.
• Kemampuan bekerja dalam deadline dan situasi lapangan yang dinamis.
• Integritas, dapat dipercaya dalam mengelola data & dokumen.

Job Responsibilities

Administrasi Umum

• Mengelola seluruh dokumen operasional, surat-menyurat, memo, laporan, dan arsip kegiatan REBUILD.

Penyusunan Laporan Administratif

• Mengumpulkan, menyusun, dan merekap data administrasi dari tim lapangan, komunitas, dan unit lain.
• Membuat laporan bulanan/tri-wulanan untuk disampaikan ke Compliance & Corporate Manager.

Administrasi Keuangan Dasar (Non-Accounting)

• Mengelola petty cash kegiatan, pengajuan kebutuhan, pembuatan form reimbursement, dan kontrol bukti transaksi.
• Menyusun rekapitulasi biaya administratif program.

Koordinasi Logistik & Operasional

• Mendukung penyediaan logistik kegiatan lapangan (pelatihan, sosialisasi, distribusi bibit, pertemuan stakeholder).
• Menyusun daftar kebutuhan, permintaan pembelian (PR), dan memastikan distribusi barang berjalan lancar.

Pengelolaan Data & Administrasi Sistem

• Menginput data kegiatan ke sistem internal (database, spreadsheet, atau platform monitoring).
• Memastikan konsistensi data antara tim lapangan dan pusat.

Korespondensi & Komunikasi Administratif

• Membuat surat internal/eksternal, undangan pertemuan, notulen rapat, dan menyebarkan informasi administrasi ke tim terkait.

Other Information