Administrasi dan Pelaporan

Tanggung Jawab:

• Mengelola administrasi program beasiswa secara menyeluruh, termasuk administrasi peserta dan dokumen kerja sama dengan mitra dan perguruan tinggi.

• Menyusun dan mengarsipkan dokumen penting seperti data penerima beasiswa, surat keputusan, LoA (Letter of Acceptance), kontrak beasiswa/pakta integritas, laporan kegiatan, serta dokumen monitoring dan evaluasi.

• Membuat laporan berkala terkait pelaksanaan program beasiswa, baik laporan semester maupun tahunan.

• Melakukan rekapitulasi data peserta beasiswa mencakup data akademik, kehadiran pelatihan, progress studi, dan status administrasi peserta.

• Memastikan seluruh dokumen tersimpan secara rapi dalam bentuk fisik maupun digital untuk memudahkan proses audit dan evaluasi program.

• Mendukung kebutuhan administrasi dalam pelaksanaan program, pelatihan, visitasi, maupun kegiatan kerja sama eksternal.

Kualifikasi:

• Pendidikan minimal S1 dari jurusan Manajemen, Administrasi, Komunikasi, Sekretari, Pendidikan, atau bidang relevan.

• Memiliki pengalaman di bidang administrasi, pelaporan, atau pengelolaan program (fresh graduate dengan pengalaman organisasi yang relevan dipersilakan melamar)

• Berpengalaman dalam pengelolaan data dan dokumentasi kegiatan.

• Pernah terlibat dalam program pendidikan, beasiswa, pelatihan, atau kegiatan organisasi menjadi nilai tambah.

• Menguasai Microsoft Office / Google Workspace, pengelolaan data dan spreadsheet, penyusunan laporan kegiatan dan administrasi, pengarsipan dokumen fisik dan digital.

• Teliti dan rapi

• Mampu bekerja dalam tim

• Manajemen waktu yang baik

• Adaptif diberbagai situasi