Admin Warehouse Project

Tugas dan Tanggung Jawab

A. Administrasi Material Project

• Melakukan input dan update data material project.

• Mencatat penerimaan dan pengeluaran material dari warehouse project.

• Memastikan data material sesuai dengan dokumen dan kondisi fisik.

• Melakukan monitoring pergerakan material project.

B. Penerimaan & Pengeluaran Material

• Menerima dan memeriksa administrasi material yang masuk ke warehouse project.

• Menyiapkan material sesuai permintaan dan dokumen yang telah disetujui.

• Membuat atau mengelola dokumen pengeluaran material.

• Melaporkan selisih atau ketidaksesuaian material kepada atasan.

C. Stock & Inventory Control

• Melakukan monitoring stok material project secara berkala.

• Membantu pelaksanaan stock opname.

• Memastikan kesesuaian stok fisik dengan data administrasi.

• Memantau material yang belum digunakan, rusak, atau berlebih.

D. Dokumen & Arsip

• Mengarsipkan dokumen seperti Surat Jalan, Material Request, Material Issue, Receiving Report, dan dokumen terkait.

• Memastikan dokumen material lengkap, rapi, dan mudah ditelusuri.

• Menjaga keamanan dan kerahasiaan dokumen project.

E. Koordinasi & Pelaporan

• Berkoordinasi dengan Project, Purchasing, Service, Warehouse, dan departemen terkait.

• Membuat laporan stok dan pergerakan material project.

• Melakukan follow up kebutuhan material berdasarkan permintaan project.

• Melaporkan kendala dan ketidaksesuaian kepada atasan.