Admin Purchasing

Deskripsi Pekerjaan

Kami mencari kandidat berpengalaman untuk posisi Admin Purchasing yang bertanggung jawab mengelola proses pengadaan barang serta membina hubungan kerja sama dengan supplier. Kandidat yang kami cari memiliki kemampuan negosiasi yang kuat dan pemahaman menyeluruh terhadap proses purchasing, sehingga mampu bekerja secara efektif.

Tanggung Jawab

• Membuat dan memproses Purchase Order (PO) sesuai kebutuhan perusahaan

• Melakukan pencarian dan negosiasi harga dengan supplier/vendor

• Memantau ketersediaan stok serta berkoordinasi dengan tim produksi dan gudang

• Mengelola dan mengarsipkan dokumen pembelian (PO, invoice, surat jalan)

• Melakukan follow-up kepada supplier terkait jadwal pengiriman dan status pembayaran

• Berkoordinasi dengan tim finance untuk kelancaran proses pembayaran vendor

• Menyusun laporan pembelian secara berkala untuk kebutuhan manajemen

Kualifikasi

• Minimal lulusan D3/S1, dari jurusan yang relevan

• Memiliki pengalaman minimal 3 tahun pada posisi Admin Purchasing

• Memiliki kemampuan negosiasi yang baik dan terbukti

• Memahami alur kerja purchasing secara komprehensif

• Menguasai Microsoft Excel dengan baik

• Teliti, disiplin, dan mampu bekerja secara mandiri