Admin Purchasing

TENTANG PERUSAHAAN:

PT Nata Anjaya Perkasa adalah perusahaan distributor besi dan baja yang terus berkembang dan berevolusi menjadi perusahaan yang lebih baik. Karena itu kami membutuhkan kandidat karyawan yang menyukai dinamika, perubahan dan fast pace, untuk berkontribusi meningkatkan kinerja operasional di lingkungan perusahaan.

Jika Anda adalah pribadi yang dinamis, tahan terhadap tekanan pekerjaan dan berjiwa melayani, maka Anda adalah kandidat yang tepat untuk posisi yang dibutuhkan.

Penjelasan umum pekerjaan:

Mengelola administrasi pembelian barang dagang besi dan baja serta kebutuhan operasional yang disetujui, agar pemesanan akurat, pasokan terpantau, dan dokumen dapat ditelusuri. Mendukung pemenuhan stok dan pesanan pelanggan PT Nata Anjaya Perkasa melalui koordinasi dengan PPIC, gudang, fleet, pemasok, dan Finance/Accounting.

Tugas Tanggung Jawab:

• Verifikasi kebutuhan pembelian: Memeriksa permintaan pembelian (PR/memo), persetujuan, stok dan PO terbuka bersama PPIC agar tidak terjadi pesanan ganda.

• Validasi spesifikasi besi dan baja: Memastikan kode, jenis (hollow, pipa, siku, CNP, UNP, plat), merek/grade bila disyaratkan, ukuran, tebal, panjang, jumlah, serta satuan batang/lembar/kg/ton sesuai permintaan.

• Administrasi penawaran pemasok: Meminta dan merekap penawaran dengan dasar satuan setara, mencakup harga, diskon, pajak, ongkir, ketersediaan, masa berlaku, waktu pasok, dan termin pembayaran untuk keputusan atasan.

• Pembuatan purchase order (PO): Menyiapkan PO sesuai persetujuan, spesifikasi dan harga; mencatat lokasi serta jadwal kirim/pengambilan.

• Pemantauan pemenuhan PO: Memperbarui sisa pesanan dan estimasi kedatangan; menindaklanjuti keterlambatan atau pengiriman parsial.

• Pencocokan penerimaan dan klaim: Mencocokkan PO dengan surat jalan, bukti penerimaan dan hasil pemeriksaan gudang/QC, termasuk jumlah, dimensi, tebal dan berat bila relevan.

• Kelengkapan dokumen tagihan: Mencocokkan PO, bukti penerimaan dan invoice; memeriksa kelengkapan faktur pajak bila berlaku.

• Pencatatan dan pelaporan: Memutakhirkan data pembelian dan pemasok, mengarsipkan dokumen serta persetujuan. Menyiapkan laporan PO terbuka, pembelian, keterlambatan dan klaim.

Kriteria Kandidat:

• Minimal SMK administrasi/akuntansi atau sederajat; D3 terkait diutamakan.

• Pengalaman ≥1 tahun administrasi purchasing, distribusi atau inventory diutamakan.

• Menguasai Excel (rekap, lookup dan pivot), pengarsipan digital serta aplikasi pembelian/ERP.

• Memahami alur PR–PO–penerimaan–invoice, satuan dan spesifikasi besi/baja, serta perbandingan harga.

• Teliti, terorganisasi, komunikatif, mampu menindaklanjuti banyak pesanan, menjaga kerahasiaan, dan menghindari benturan kepentingan dengan pemasok.

About us

PT Nata Anjaya Perkasa adalah distributor besi dan baja dengan kategori produk hollow, pipa, siku, CNP, UNP dan plat.