Admin PPIC

Admin PPIC (Production Planning and Inventory Control) adalah posisi krusial yang menjembatani bagian administrasi, gudang, dan produksi.

Berikut adalah kriteria utama yang biasanya dicari perusahaan untuk posisi Admin PPIC, baik dari segi keahlian (hard skills), kepribadian (soft skills), maupun kualifikasi umum:

1. Kualifikasi Umum & Pendidikan

• Latar Belakang Pendidikan: Minimal D3/S1 di bidang Teknik Industri, Manajemen Logistik, Akuntansi, Administrasi Bisnis, atau bidang terkait.

• Pengalaman Kerja: Harus yang memiliki pengalaman minimal 1–2 tahun di bidang PPIC (manufaktur).

2. Keahlian Teknis (Hard Skills)

• Menguasai Microsoft Excel Tingkat Lanjut: Ini adalah alat kerja utama. Wajib menguasai rumus seperti VLOOKUP/HLOOKUP, IF, Pivot Table, dan grafik untuk mengolah data stok dan produksi.

• Ketelitian Input Data: Mampu memasukan data produksi, surat jalan, dan keluar-masuk barang secara akurat tanpa human error.

3. Kemampuan Interpersonal (Soft Skills)

• Komunikasi yang Efektif: Admin PPIC harus sering berkoordinasi dengan tim produksi, tim gudang, tim purchasing (pembelian), hingga tim pengiriman.

• Kemampuan Analitis & Pemecahan Masalah: Mampu melihat tren data (kapan barang habis, kapan produksi melonjak) dan memberikan solusi jika terjadi keterlambatan bahan baku.

• Ketahanan terhadap Stres (Stress Tolerance): Dunia manufaktur bergerak cepat. Admin PPIC harus tetap tenang dan fokus meski jadwal produksi berubah mendadak.

• Manajemen Waktu: Mampu menyusun skala prioritas karena tugas harian yang multi-tasking.