Admin Pembelian UMKM

Tentang
Kami mencari seorang Admin Pembelian UMKM yang berdedikasi untuk bergabung dengan tim STJ Group di Batam, Kepulauan Riau. . Sebagai Admin Pembelian UMKM, Anda akan menjadi tulang punggung dalam koordinasi pembelian, dokumentasi, dan komunikasi dengan supplier. Jabatan ini merupakan posisi kontrak yang memerlukan profesional yang terorganisir, detail-oriented, dan mampu bekerja efisien dalam lingkungan bisnis yang dinamis.

Tanggung Jawab Utama

• Mengelola proses pembelian dari awal hingga akhir, termasuk pembuatan purchase order dan pemantauan pengiriman barang

• Melakukan komunikasi dengan supplier untuk negosiasi harga, terms pembayaran, dan jadwal pengiriman

• Memverifikasi invoice dan dokumen pembelian untuk memastikan keakuratan dan kelengkapan data

• Mencatat dan mengorganisir data pembelian dalam sistem, serta membuat laporan pembelian berkala

• Memantau stok barang dan memberikan rekomendasi kepada tim manajemen mengenai kebutuhan pembelian

• Menyelesaikan masalah atau ketidaksesuaian dengan supplier terkait kualitas atau pengiriman barang

• Membantu dalam proses procurement dan mengarsipkan dokumentasi pembelian dengan rapi

• Menjalin hubungan baik dengan supplier untuk memastikan kerjasama yang lancar dan berkelanjutan

Keterampilan, Kualifikasi, dan Pengalaman yang Dibutuhkan

• Pendidikan minimal SMA/SMK atau setara, lebih diutamakan memiliki diploma dalam bidang administrasi, purchasing, dan accounting

• Pengalaman minimal 1-2 tahun dalam posisi purchasing, khususnya di bagian pembelian atau procurement

• Memahami berbagai jenis produk oleh-oleh, jajanan lokal, snack, makanan ringan, dan produk UMKM.

• Kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tertulis, dalam bahasa Indonesia dan bahasa Inggris dasar

• Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan aplikasi berbasis cloud untuk dokumentasi

• Kemampuan organisasi dan manajemen waktu yang kuat untuk menangani multiple tasks secara simultan

• Perhatian terhadap detail dan akurasi dalam pemeliharaan data dan dokumentasi

• Kemampuan interpersonal yang baik dan kesediaan untuk bekerja dalam tim

• Pengetahuan tentang sistem manajemen inventori atau pengalaman dengan software pembelian dianggap nilai tambah

• Disiplin, dapat diandalkan, dan memiliki etika kerja yang profesional