Admin Operation

Tanggung Jawab Utama

1. Melakukan entry data dengan akurat dan efisien ke dalam sistem komputer sesuai dengan standar perusahaan dan menjaga integritas data

2. Melaporkan temuan dan mengidentifikasi area untuk peningkatan proses administratif

3. Mengatur, memverifikasi, dan menyimpan dokumen fisik maupun digital (kontrak, laporan, surat-menyurat) agar mudah diakses

4. Mendukung aktivitas rutin kantor, mencatat dan melacak data operasional, serta membantu pembuatan laporan kerja berkala (Timesheet manpowet dan Timesheet unit)

5. Mengontrol stok perlengkapan kantor dan spare part unit, mengelola aset, serta melakukan pengadaan (procurement) barang jika diperlukan.

6. Menjadi penghubung komunikasi antara manajemen, staf internal, klien atau pihak vendor atau eksternal

7. Membantu proses administrasi keuangan dasar seperti rekapitulasi nota atau kwitansi.

8. Memastikan seluruh kegiatan administrasi berjalan sesuai dengan kebijakan perusahaan dan standar regulasi yang berlaku.

Keterampilan, Kualifikasi, dan Pengalaman yang Dibutuhkan

• Minimal SMA/SMK atau sederajat; diutamakan kandidat dengan pendidikan D3/S1 dalam bidang Administrasi, Manajemen Bisnis, atau bidang terkait

• Pengalaman minimal 2 tahun di bidang data entry dan administrasi warehouse

• Bisa mengoperasikan forklift & crane dan wajib memiliki SIO

• Mahir menggunakan Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint) dan aplikasi pengolah data lainnya

• Pemahaman yang kuat tentang manajemen file dan sistem penyimpanan dokumen

• Perhatian terhadap detail yang tinggi untuk memastikan akurasi data dan dokumen

• Kemampuan komunikasi tertulis dan lisan yang baik dalam Bahasa Indonesia

• Bersikap jujur, profesional, disiplin, dan dapat bekerja dalam tim

• Menjaga kerahasiaan

• Berpengalaman menggunakan perangkat mesin scanner dan printer

• Pengalaman dengan sistem database atau software manajemen operasional merupakan nilai tambah

Tentang Kami
Resource Equipment Indonesia adalah perusahaan terpercaya yang berfokus pada penyediaan peralatan dan layanan berkualitas tinggi. Dengan pengalaman dan dedikasi terhadap kepuasan pelanggan, kami telah membangun reputasi sebagai mitra terpercaya di industri ini. Kami berkomitmen untuk menghadirkan solusi terbaik dan inovatif, serta menciptakan lingkungan kerja yang positif bagi seluruh karyawan kami. Nilai-nilai inti kami termasuk integritas, profesionalisme, dan keunggulan dalam setiap aspek bisnis. Resource Equipment Indonesia percaya bahwa kesuksesan kami dibangun melalui kerja tim yang solid, komunikasi yang transparan, dan dedikasi terhadap kesuksesan bersama.

Jika Anda tertarik dengan posisi Admin Operation ini dan merasa memiliki kualifikasi yang sesuai, kami mengundang Anda untuk lamar sekarang. Kirimkan CV, surat lamaran, dan portofolio pekerjaan Anda melalui portal karir kami. Kami menantikan untuk mengenal Anda lebih baik dan mempertimbangkan Anda sebagai bagian dari tim Resource Equipment Indonesia di Pekanbaru, Riau.