Admin Operasional (Penempatan KIM Medan)

Job Description:

• Mengelola dokumen dan arsip: menyusun, menyimpan, dan menjaga dokumen penting agar rapi dan mudah diakses.

• Input dan update data: memasukkan data ke sistem komputer atau database perusahaan.

• Menangani surat menyurat: menerima, mendistribusikan, dan membalas email atau surat resmi.

• Membantu kebutuhan administrasi departemen lain

• Melakukan koordinasi internal: berkomunikasi dengan divisi lain untuk memastikan kelancaran operasional kantor.

• Berkoordinasi dengan Customer Service, Driver, Gudang, Finance, dan tim terkait lainnya.

Kualifikasi Umum:

• Pendidikan minimal SMA/SMK.

• Pengalaman kerja minimal 1 tahun di bidang administrasi (fresh graduate dipertimbangkan).

• Mampu mengoperasikan komputer, terutama Microsoft Office (Excel, Word, Outlook).

• Teliti, rapi, dan memiliki kemampuan organisasi yang baik.

• Komunikatif dan mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.

• Mampu bekerja di bawah tekanan dan menyelesaikan tugas tepat waktu.

• Memiliki sikap disiplin, jujur, dan bertanggung jawab.

• Siap bekerja lembur (loading dan unloading barang sering dilakukan pada malam hari)

• Siap ditempatkan di KIM, Kota Medan