Admin GA

Job Description

• Melakukan administrasi dan dokumentasi kegiatan General Affairs untuk mendukung kebutuhan operasional perusahaan dan outlet.

• Mengelola dan memperbarui database asset, inventaris, fasilitas, dan perlengkapan kerja perusahaan/outlet.

• Menerima, mencatat, dan melakukan follow-up atas request kebutuhan operasional dan perbaikan fasilitas dari outlet.

• Berkoordinasi dengan GA/Technician, outlet, vendor, dan departemen terkait untuk memastikan kebutuhan operasional dapat ditindaklanjuti.

• Membantu proses pengadaan kebutuhan GA seperti stationery, perlengkapan kerja, kebutuhan outlet, dan fasilitas lainnya.

• Membantu monitoring maintenance dan perbaikan fasilitas outlet serta memastikan status pekerjaan terdokumentasi.

• Melakukan administrasi dan monitoring vendor, invoice, quotation, purchase request/PO, serta dokumen pendukung lainnya.

• Melakukan monitoring penggunaan dan ketersediaan perlengkapan serta kebutuhan operasional.

• Membuat laporan dan rekapitulasi terkait asset, maintenance, kebutuhan GA, vendor, dan aktivitas General Affairs secara berkala.

• Menyusun dan menyimpan dokumen GA secara rapi, sistematis, dan mudah ditelusuri.

• Mendukung kegiatan operasional lainnya yang berkaitan dengan General Affairs dan kebutuhan perusahaan.

Qualifications

• Pendidikan minimal SMA/SMK, D3 lebih disukai.

• Memiliki pengalaman minimal 1 tahun sebagai Admin GA, Admin Operational, Admin Facility, atau posisi sejenis.

• Pengalaman di industri F&B, Retail, Hospitality, atau perusahaan dengan multi-outlet menjadi nilai tambah.

• Memahami administrasi General Affairs, asset/inventory, maintenance, vendor, dan procurement.

• Mampu menggunakan Microsoft Office terutama Excel untuk pengolahan data dan laporan.

• Teliti, rapi, detail-oriented, dan memiliki kemampuan administrasi yang baik.

• Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik dengan outlet, vendor, dan internal department.

• Mampu melakukan follow-up pekerjaan dan memastikan setiap request dapat dimonitor sampai selesai.

• Memiliki kemampuan problem solving dan mampu bekerja dengan target/deadline.

• Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.

• Bersedia bekerja dengan ritme operasional F&B yang dinamis dan fast-paced.

• Bersedia melakukan koordinasi/mobile ke outlet apabila dibutuhkan.

• Penempatan: [Jakarta Pusat].