Admin Finance - Staff

Requirement Needs :

• Overtime
• Team Working
• Sociable
• Supple
• Shifting
• Berpenampilan Rapi

Requirement Skills :

• Communication
• Computer (MS. Office)

Responsibilities :

Tugas dan Tanggung Jawab
Mengumpulkan dan mengolah data order serta promo marketplace, termasuk voucher, diskon, subsidi ongkir, dan flash sale.
Memastikan kesesuaian promo yang berjalan dengan approval brand serta menghitung nilai klaim sesuai skema kerja sama yang disepakati.
Memastikan keakuratan perhitungan klaim, termasuk pengecekan order cancel/return, double claim, dan batas anggaran promo.
Menyiapkan rekap klaim beserta dokumen pendukung dan mengajukannya kepada brand sesuai deadline.
Melakukan follow-up dan rekonsiliasi klaim dengan brand, termasuk mencocokkan pembayaran atau potongan serta menindaklanjuti selisih.
Mengelola claim tracker, memantau outstanding claim dan aging, serta membuat laporan berkala kepada atasan.
Mengarsipkan dokumen klaim dan approval secara rapi untuk kebutuhan audit.

Kualifikasi Umum
Pendidikan minimal D3/S1 semua jurusan.
Mahir menggunakan Microsoft Excel, terutama VLOOKUP/XLOOKUP, INDEX-MATCH, SUMIFS/COUNTIFS, IF bertingkat, dan Pivot Table.
Terbiasa mengolah data dalam jumlah besar (ribuan baris) dengan cepat dan teliti.
Memiliki kemampuan analisis angka yang baik serta mampu melakukan cross-check terhadap total, selisih, dan persentase.
Teliti, detail, komunikatif, dan berani melakukan follow-up kepada pihak eksternal.
Mampu bekerja dengan target dan deadline yang ketat.
Pastikan kandidat memiliki SIM C aktif, kendaraan pribadi, serta bersedia bekerja secara shift sebelum kandidat dikirimkan.