Admin Finance (F&B)

Posisi : Admin Finance

Penempatan : PIK, Jakarta Utara

Job Description

• Mengelola petty cash dan melakukan pencatatan transaksi keuangan harian.

• Membuat dan memproses invoice, kuitansi, serta dokumen administrasi keuangan lainnya.

• Membantu penyusunan dan pemeriksaan laporan keuangan, termasuk cost accounting dan budgeting.

• Menyiapkan laporan keuangan dan perpajakan secara bulanan maupun tahunan sesuai kebutuhan perusahaan.

• Memeriksa, mengarsipkan, dan memastikan kelengkapan dokumen keuangan yang diterima.

• Melakukan rekonsiliasi bank dengan mencocokkan mutasi rekening bank dan pencatatan pada buku besar akuntansi.

• Melakukan rekonsiliasi stok manual dengan data stok di Microsoft Excel.

• Melaksanakan stock opname bersama tim produksi serta memastikan kesesuaian data stok fisik dan pencatatan.

• Memastikan seluruh transaksi dan dokumen keuangan tercatat dengan akurat, rapi, dan sesuai prosedur perusahaan.

Persyaratan

• Pendidikan minimal D3/S1 Akuntansi, Keuangan, atau bidang terkait.

• Memiliki pengalaman di bidang administrasi keuangan atau akuntansi menjadi nilai tambah.

• Memahami dasar-dasar akuntansi, penyusunan laporan keuangan, cost accounting, dan budgeting.

• Mampu mengelola petty cash serta membuat invoice dan kuitansi.

• Memahami proses rekonsiliasi bank dan pencatatan transaksi keuangan.

• Memiliki kemampuan Microsoft Excel yang baik, terutama untuk pengolahan data dan rekonsiliasi stok.

• Memahami administrasi perpajakan menjadi nilai tambah.

• Teliti, jujur, bertanggung jawab, dan memiliki kemampuan analisis yang baik.

• Mampu mengelola dokumen dan data secara rapi serta terorganisir.

• Mampu bekerja secara mandiri maupun berkoordinasi dengan tim produksi dan departemen terkait.