Admin Timbangan [PKS]

Kualifikasi Dasar & Pendidikan

• Pendidikan Minimal: SMA, SMK (diutamakan jurusan Akuntansi, Administrasi Perkantoran, atau Multimedia/TI), atau D3/S1 semua jurusan.

• Kemampuan Komputasi: Menguasai Microsoft Excel dengan baik untuk rekapitulasi data harian/bulanan dan mampu cepat beradaptasi dengan software jembatan timbang (misalnya Indodacin, Gewinn, atau sistem ERP perusahaan).

• Kemampuan Numerik: Memiliki kemampuan matematika dasar yang kuat untuk menghitung potongan buah (sortasi), klaim selisih, dan konversi satuan berat dengan cepat dan teliti

Jobdesc :

1. Pengoperasian Alat dan Sistem Timbang

• Memeriksa kondisi perangkat jembatan timbang (weightbridge), komputer, dan program aplikasi agar berfungsi normal.

• Melakukan penimbangan kendaraan kosong (tarra) dan kendaraan bermuatan (bruto) untuk mendapatkan berat bersih (netto).

• Memastikan posisi kendaraan tepat di atas platform timbangan dan monitor menunjukkan angka nol sebelum menimbang. [1, 2, 3]

2. Pemeriksaan Dokumen dan Administrasi

• Memeriksa kelengkapan dokumen kendaraan seperti Surat Pengantar Buah (SPB), Delivery Order (DO), SIM, dan nomor polisi.

• Memastikan nomor registrasi sertifikat Sustainability Palm Oil (SPO) dan nilai gas rumah kaca (GHG) tercantum benar pada dokumen.

• Menginput data kendaraan, supir, asal kebun, dan jenis barang ke dalam sistem komputer. [1, 2, 3]

3. Pengawasan dan Pelaporan

• Mencetak slip hasil penimbangan (tiket timbang) untuk diserahkan kepada pengemudi kendaraan.

• Membuat rekapitulasi data penimbangan harian, mingguan, hingga bulanan dan mencadangkan (back up) data digital.

• Melaporkan hasil kerja serta segera melapor kepada Kepala Tata Usaha (KTU) atau manajer jika ditemukan selisih berat yang tidak wajar atau kerusakan alat.