Supervisor Operasional Ekspedisi & Armada

Tanggung Jawab

1. Mengawasi dan mengkoordinasikan aktivitas Admin Ekspedisi dalam pengaturan jadwal trip kendaraan.

2. Memastikan pembuatan dan penerbitan surat jalan sesuai dengan order, tujuan pengiriman, kendaraan, driver, dan jadwal yang telah ditentukan.

3. Melakukan review terhadap pembagian trip agar penggunaan kendaraan operasional berjalan efektif dan efisien.

4. Mengawasi perencanaan tonase dan kapasitas muatan kendaraan agar sesuai dengan jenis dan kapasitas masing-masing armada.

5. Memastikan kendaraan tidak mengalami overload maupun penggunaan kapasitas yang tidak optimal.

6. Mengontrol kombinasi tujuan pengiriman dan muatan untuk mengoptimalkan jumlah trip kendaraan.

7. Melakukan pengawasan terhadap ketepatan jadwal keberangkatan dan penyelesaian trip.

8. Melakukan monitoring terhadap aktivitas kendaraan, driver, dan kernet selama kegiatan operasional ekspedisi.

9. Melakukan evaluasi terhadap trip yang mengalami keterlambatan, kendala, pembatalan, atau penggunaan kendaraan yang tidak efisien.

10. Mengawasi kelengkapan administrasi ekspedisi seperti surat jalan, bukti penerimaan barang, dokumen perjalanan, dan laporan trip.

11. Memastikan dokumen perjalanan yang telah selesai dikembalikan dan diadministrasikan dengan benar oleh Admin Ekspedisi.

12. Mengawasi Staff Mekanik Ekspedisi/Armada dalam melakukan pemeriksaan dan pemeliharaan kendaraan operasional.

13. Menyusun dan mengontrol jadwal preventive maintenance armada berdasarkan kilometer, periode penggunaan, dan kondisi kendaraan.

14. Memastikan service berkala, pergantian oli, ban, rem, aki, dan komponen kendaraan dilakukan sesuai jadwal.

15. Melakukan fungsi supervisi terhadap pekerjaan mekanik dan memastikan setiap perbaikan memiliki laporan yang jelas.

16. Memastikan kendaraan yang akan digunakan dalam kondisi layak jalan dan aman untuk operasional.

17. Mengontrol kendaraan yang sedang mengalami kerusakan, proses perbaikan, estimasi penyelesaian, serta kesiapan kembali untuk digunakan.

Kualifikasi

1. Pendidikan minimal D3/S1, diutamakan Teknik Otomotif, Teknik Mesin, Manajemen Transportasi, Manajemen, atau bidang terkait.

2. Memiliki pengalaman minimal 3 tahun di bidang ekspedisi, transportasi, fleet/armada, atau operasional kendaraan.

3. Diutamakan memiliki pengalaman sebagai Supervisor Ekspedisi, Supervisor Armada, Fleet Supervisor, atau Koordinator Ekspedisi.

4. Memiliki kemampuan leadership dan mampu mengawasi Admin Ekspedisi, Mekanik, Driver, dan Kernet.

5. Memahami proses pengaturan trip, surat jalan, routing, serta operasional pengiriman.

6. Memahami perhitungan kapasitas dan tonase kendaraan.

7. Memiliki pemahaman mengenai kendaraan operasional seperti mobil box, pick-up, dan truck.

8. Memahami dasar-dasar preventive maintenance kendaraan.

9. Memahami jadwal service berdasarkan kilometer maupun periode pemakaian kendaraan.

10. Memiliki pemahaman dasar mengenai mesin kendaraan, ban, rem, oli, aki, dan komponen kendaraan menjadi nilai tambah.

11. Mampu melakukan kontrol dan evaluasi terhadap pekerjaan mekanik.

12. Mampu berkomunikasi menggunakan Bahasa Hokkian dan/atau Mandarin menjadi nilai positif dalam proses seleksi.