Admin

Kesempatan
Kami mencari seorang Admin yang terampil dan terorganisir untuk bergabung dengan tim kami di Angkasa Cerah Jaya. Sebagai Admin, Anda akan menjadi tulang punggung operasional kami yang mendukung fungsi penjualan dan klien dengan efisiensi tinggi. Posisi ini memainkan peran penting dalam memastikan kelancaran administrasi sehari-hari dan mendukung tim dalam mencapai target bisnis. Jabatan ini adalah posisi kontrak berbasis di Surabaya, Jawa Timur, di mana Anda akan bekerja langsung dengan tim penjualan dan klien untuk memastikan semua proses administrasi berjalan dengan sempurna.

Tanggung Jawab

• Mengelola dan mengorganisir dokumen administratif, termasuk surat, laporan, dan arsip dengan sistem yang teratur dan mudah diakses

• Mendukung tim penjualan dalam proses administrasi, seperti pengurusan penawaran, kontrak, dan dokumentasi klien

• Melakukan input data dan memelihara database pelanggan serta informasi klien dengan akurat dan terkini

• Menangani komunikasi administratif dengan klien, termasuk balasan email, telepon, dan koordinasi pertemuan

• Mempersiapkan laporan dan presentasi yang diperlukan oleh manajemen dan tim

• Mengelola jadwal pertemuan, appointment, dan acara penting untuk memastikan ketepatan waktu

• Melakukan tugas-tugas administratif umum seperti pemesanan, pengajuan reimbursement, dan pengelolaan persediaan kantor

• Memberikan dukungan administratif kepada berbagai departemen sesuai kebutuhan

Keterampilan, Kualifikasi, dan Pengalaman yang Dibutuhkan

• Minimal Sekolah Menengah Atas (SMA) atau pendidikan setara; pendidikan dalam Administrasi Bisnis atau bidang terkait adalah nilai tambah

• Minimal 1-2 tahun pengalaman di bidang administrasi, client service, atau sales support

• Kemampuan komunikasi yang excellent, baik tertulis maupun lisan dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris dasar

• Keterampilan organisasi yang sangat baik dengan kemampuan mengelola banyak tugas secara bersamaan

• Mahir menggunakan komputer dan aplikasi perkantoran seperti Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint) dan Google Workspace

• Pengalaman dengan software CRM atau sistem manajemen database adalah keuntungan

• Perhatian terhadap detail yang tinggi dan akurasi dalam pekerjaan administrasi

• Kemampuan untuk bekerja secara independen maupun dalam tim dengan sikap yang professional dan responsif

• Fleksibilitas dan kemampuan untuk beradaptasi dengan lingkungan kerja yang dinamis

Manfaat Utama Perusahaan

• Gaji yang kompetitif sesuai dengan standar industri dan pengalaman kerja

• Tunjangan kesehatan dan jaminan sosial sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku

• Cuti yang reasonable dan waktu istirahat yang cukup untuk menjaga keseimbangan kehidupan kerja

• Lingkungan kerja yang supportif dan kolaboratif dengan peluang untuk berkembang

• Program pelatihan dan pengembangan keterampilan untuk meningkatkan kompetensi profesional

• Kesempatan untuk bekerja dengan tim yang profesional dan berpengalaman di industri

• Budaya kerja yang menghargai dedikasi dan kontribusi setiap karyawan

Tentang Kami
Angkasa Cerah Jaya adalah perusahaan yang berkomitmen untuk memberikan layanan berkualitas tinggi dengan standar profesional. Kami percaya pada pentingnya efisiensi operasional dan kepuasan klien sebagai fondasi kesuksesan bisnis. Dengan tim yang berpengalaman dan didukung oleh sistem administrasi yang kuat, kami terus berkembang dan memperluas jangkauan layanan kami. Kami menciptakan lingkungan kerja yang inklusif di mana setiap anggota tim dihargai atas kontribusi mereka dan memiliki peluang untuk tumbuh bersama perusahaan. Bergabunglah dengan kami dan jadilah bagian dari tim yang berdedikasi untuk mencapai keunggulan dalam setiap aspek pekerjaan kami.

Lamar Sekarang
Jika Anda tertarik dengan kesempatan ini dan memenuhi kriteria yang telah kami sebutkan, silakan lamar sekarang dengan mengirimkan CV dan surat lamaran Anda. Kami menantikan untuk mengenal Anda lebih lanjut!