Account Administration

Tanggung Jawab

• Mengelola administrasi dan dokumen terkait proses sales.

• Menangani inquiry, permintaan quotation, dan dokumen penjualan.

• Menyiapkan dan mengirimkan quotation, proposal, dan dokumen pendukung.

• Melakukan follow-up administrasi kepada customer dan tim sales.

• Memproses dan memonitor order, delivery, serta dokumen terkait.

• Memastikan data customer, quotation, dan transaksi tercatat dengan akurat.

• Berkoordinasi dengan Sales, Finance, Warehouse, Production, dan departemen terkait.

• Memperbarui data dan aktivitas customer pada CRM/Odoo serta membuat laporan administrasi sales.

Kualifikasi

• Minimal D3/S1, jurusan Administrasi Bisnis, Manajemen, Marketing, atau bidang terkait.

• Pengalaman di Sales Administration, Account Administration, Sales Support, atau posisi terkait menjadi nilai tambah.

• Memiliki kemampuan administrasi, komunikasi, follow-up, dan koordinasi yang baik.

• Teliti dalam mengelola dokumen dan data.

• Menguasai Microsoft Office, khususnya Excel.

• Pengalaman menggunakan CRM/ERP atau Odoo menjadi nilai tambah.

• Disiplin, bertanggung jawab, dan mampu bekerja dengan target serta deadline.

• Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.

Nilai Tambah

• Pengalaman di perusahaan B2B, manufaktur, contractor, distributor, atau EPC.

• Memahami alur administrasi penjualan dari inquiry hingga order.

• Terbiasa menangani dokumen quotation, sales order, delivery, dan customer.