Warehouse Coordinator

1. Kualifikasi

• Pendidikan minimal SMA/SMK, diutamakan D3/S1 di bidang Logistik, Manajemen, atau bidang terkait.

• Pengalaman minimal 3-5 tahun di bidang warehouse, diutamakan dari industri tekstil atau manufaktur.

• Memiliki pengalaman dalam mengoordinasikan tim dan aktivitas operasional gudang.

• Memahami proses penerimaan, penyimpanan, pengeluaran, dan pengendalian persediaan material tekstil maupun barang jadi.

• Memahami sistem inventory, stock opname, FIFO, serta administrasi barang masuk dan keluar.

• Mampu mengoperasikan Microsoft Excel dan sistem inventory/ERP.

• Memiliki kemampuan leadership, koordinasi, komunikasi, dan problem solving yang baik.

• Teliti, disiplin, bertanggung jawab, serta mampu bekerja dengan target.

• Memahami penerapan 5R, K3, dan SOP pergudangan.

2. Job Description

• Mengoordinasikan dan mengawasi seluruh aktivitas operasional gudang tekstil, termasuk penerimaan, penyimpanan, pengeluaran, dan distribusi barang.

• Memastikan kesesuaian jumlah, jenis, kode material, lot, dan spesifikasi barang berdasarkan dokumen serta permintaan departemen terkait.

• Memastikan penataan dan penyimpanan material tekstil dilakukan secara sistematis, aman, dan sesuai standar perusahaan.

• Mengontrol akurasi stok fisik dan stok sistem serta memastikan seluruh mutasi barang tercatat dengan benar.

• Mengatur pelaksanaan stock opname secara berkala dan menindaklanjuti selisih persediaan.

• Memastikan penerapan FIFO atau metode rotasi persediaan sesuai prosedur perusahaan.

• Berkoordinasi dengan departemen PPIC, Produksi, Purchasing, Quality Control, dan departemen terkait untuk memastikan ketersediaan material.

• Mengawasi kondisi penyimpanan untuk mencegah kerusakan, kehilangan, kontaminasi, dan kesalahan identifikasi barang.

• Membagi tugas, mengawasi produktivitas, dan memastikan kedisiplinan anggota tim gudang.

• Menyusun laporan penerimaan, pengeluaran, saldo stok, selisih inventaris, dan aktivitas operasional gudang.

• Memastikan penerapan SOP, 5R, dan K3 di seluruh area gudang.

• Mengidentifikasi kendala operasional dan melakukan perbaikan untuk meningkatkan efisiensi, akurasi stok, serta ketepatan pemenuhan kebutuhan produksi.

3. Tanggung jawab utama

• Akurasi dan ketersediaan stok gudang.

• Ketepatan penerimaan dan pengeluaran barang.

• Efisiensi operasional serta produktivitas tim warehouse.

• Ketepatan administrasi dan pelaporan inventaris.

• Keamanan, kebersihan, dan kerapian area gudang.