Staff Admin & Accounting

Kesempatan
Kami mencari Staff Admin & Accounting yang terampil dan berpengalaman untuk bergabung dengan tim kami di AURORA LOGAM MULIA. Sebagai Staff Admin & Accounting, Anda akan memainkan peran penting dalam mendukung operasional administratif dan keuangan perusahaan. Posisi ini memerlukan individu yang detail-oriented, terorganisir, dan mampu mengelola berbagai tugas administrasi dan akuntansi secara simultan. Anda akan bekerja di Cimahi, Jawa Barat, dalam suasana kerja yang dinamis dan kolaboratif. Ini adalah posisi fulltime yang menawarkan kesempatan untuk berkembang dalam fungsi back-office yang vital bagi keberlangsungan bisnis perusahaan.

Tanggung Jawab Utama

• Mengelola tugas-tugas administrasi sehari-hari, termasuk pengelolaan berkas, arsip dokumen, dan penjadwalan pertemuan.

• Membuat dan memproses dokumen bisnis seperti invoice, purchase order, dan laporan administratif lainnya.

• Melakukan pencatatan transaksi keuangan dan memastikan akurasi data akuntansi.

• Melakukan rekonsiliasi bank dan verifikasi dokumen keuangan untuk memastikan kesesuaian antara catatan dan bukti fisik.

• Membantu dalam persiapan laporan keuangan dan laporan manajemen yang diperlukan.

• Mengelola akun payable dan receivable, termasuk pemrosesan faktur dan pengingat pembayaran.

• Berkomunikasi dengan supplier, klien, dan departemen internal untuk mendukung kelancaran operasional keuangan.

• Memelihara database keuangan dan sistem pencatatan dengan standar keamanan dan keakuratan tertinggi.

• Mendukung audit internal dan eksternal dengan menyiapkan dokumentasi yang diperlukan.

Keterampilan, Kualifikasi, dan Pengalaman yang Dibutuhkan

• Minimal 2-3 tahun pengalaman sebagai Staff Admin, Administrative Assistant, atau posisi akuntansi entry-level.

• Pengetahuan yang kuat tentang prinsip-prinsip dasar akuntansi dan prosedur administratif.

• Kemampuan yang sangat baik dalam menggunakan Microsoft Office, khususnya Excel untuk analisis data dan pelaporan.

• Perhatian terhadap detail dengan kemampuan untuk menangani tugas-tugas dengan akurasi tinggi.

• Kemampuan manajemen waktu yang efektif untuk mengelola berbagai tugas administratif dan keuangan secara bersamaan.

• Keterampilan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tertulis, dalam bahasa Indonesia dan preferensi bahasa Inggris.

• Kemampuan untuk bekerja secara mandiri maupun dalam tim dengan kolaborasi yang efektif.

• Integritas tinggi dan komitmen terhadap kepatuhan terhadap regulasi dan prosedur perusahaan.

Manfaat Utama

• Gaji yang kompetitif sesuai dengan pengalaman dan kinerja.

• Tunjangan kesehatan dan asuransi yang komprehensif untuk Anda dan keluarga.

• Tunjangan hari raya, bonus, dan tunjangan khusus lainnya sesuai kebijakan perusahaan.

• Program pengembangan karier dengan pelatihan dan workshop yang mendukung pertumbuhan profesional Anda.

• Lingkungan kerja yang inklusif, supportif, dan menghargai kontribusi setiap anggota tim.

• Fleksibilitas dalam pengaturan kerja dengan kebijakan yang mendukung keseimbangan kehidupan kerja.

• Kesempatan untuk mengembangkan keterampilan baru dan menjadi bagian dari tim yang dinamis dan inovatif.