Warehouse Admin

Gambaran Umum Pekerjaan
Kami mencari Warehouse Admin yang berpengalaman dan detail-oriented untuk bergabung dengan tim PT. CJ Logistics Indonesia di Talang Kelapa, Sumatera Selatan. Sebagai Warehouse Admin, Anda akan memainkan peran penting dalam memastikan operasional gudang berjalan dengan lancar, efisien, dan sesuai dengan standar kualitas tertinggi. Posisi ini memerlukan kemampuan untuk mengelola dokumentasi, koordinasi logistik, dan administrasi gudang dengan presisi tinggi. Jabatan ini adalah posisi yang berbasis di lokasi fisik Talang Kelapa, Sumatera Selatan.

Tanggung Jawab Utama :

• Mengelola dokumentasi gudang, termasuk pencatatan barang masuk dan keluar, serta pemeliharaan catatan inventori yang akurat dan terkini.

• Mengkoordinasikan penerimaan, penyimpanan, dan pengiriman barang dengan memastikan semua prosedur standar operasional diikuti dengan ketat.

• Melakukan verifikasi dan validasi data pengiriman, manifest, dan dokumen-dokumen terkait lainnya untuk memastikan akurasi informasi.

• Membantu dalam penyusunan laporan inventori harian, mingguan, dan bulanan untuk manajemen senior.

• Berkoordinasi dengan tim lapangan, driver, dan departemen lain untuk memastikan kelancaran operasional logistik.

• Mengelola sistem informasi gudang (WMS) dan memastikan semua data tercatat dengan benar dalam sistem.

• Melakukan audit internal berkala untuk memastikan kepatuhan terhadap prosedur keselamatan dan kualitas gudang.

• Menangani pertanyaan pelanggan terkait status pengiriman dan status barang di gudang.

Keterampilan, Kualifikasi, dan Pengalaman yang Dibutuhkan :

• Pendidikan minimal SMA/SMK atau sederajat; gelar D3 di bidang Logistik, Manajemen Rantai Pasokan, atau Administrasi akan menjadi nilai tambah.

• Minimal 2-3 tahun pengalaman bekerja sebagai Warehouse Admin atau posisi administrasi gudang yang sejenis.

• Pemahaman mendalam tentang operasional gudang, manajemen inventori, dan proses logistik distribusi.

• Mahir menggunakan sistem manajemen gudang (WMS) dan software administrasi terkait.

• Kemampuan komunikasi yang baik, baik tertulis maupun lisan, dalam bahasa Indonesia dan bahasa Inggris akan menjadi keuntungan.

• Ketelitian tinggi, attention to detail yang sangat baik, dan kemampuan multitasking dalam lingkungan yang dinamis.

• Keterampilan organisasi yang kuat dengan kemampuan mengelola prioritas dan deadline yang ketat.

• Integritas tinggi, dapat dipercaya, dan memiliki etika kerja profesional yang baik.

• Pengalaman dengan sistem database dan spreadsheet (Excel) diperlukan.

• Bersedia bekerja dengan sistem shift dan fleksibilitas waktu kerja sesuai kebutuhan operasional.