Warehouse Admin

Jobdesk:

• Melakukan administrasi dan pencatatan barang Finish Good (FG) yang masuk dan keluar dari gudang.

• Memastikan kesesuaian antara stok fisik dengan data sistem/administrasi gudang.

• Membuat dan menginput dokumen penerimaan, pengeluaran, transfer, dan pengiriman barang.

• Melakukan monitoring inventory FG dan membantu pelaksanaan stock opname secara berkala.

• Menyiapkan dokumen dan data kebutuhan pengiriman barang kepada customer/distributor.

• Membuat Surat Jalan, Delivery Order (DO) dan dokumen pendukung pengiriman lainnya.

• Berkoordinasi dengan tim gudang, produksi, sales, PPIC, dan transporter terkait jadwal serta kebutuhan pengiriman.

• Melakukan monitoring status pengiriman dan memastikan barang terkirim sesuai jadwal.

• Memastikan dokumen pengiriman telah lengkap dan terdokumentasi dengan baik.

• Melakukan input dan update data delivery/pengiriman secara rutin.

• Membuat laporan stok, barang masuk-keluar, pengiriman, dan administrasi logistik secara berkala.

• Melakukan filing dan pengarsipan dokumen gudang dan logistik.

• Membantu melakukan pengecekan selisih stok serta menindaklanjuti apabila terdapat ketidaksesuaian data.

• Menjalankan administrasi gudang dan logistik sesuai SOP perusahaan.

Kualifikasi:

• Pendidikan minimal D3/S1, diutamakan dari jurusan Administrasi, Logistik, Manajemen, atau bidang terkait.

• Memiliki pengalaman minimal 1–2 tahun sebagai Admin Gudang, Admin Logistik, atau posisi sejenis, diutamakan dari perusahaan manufacturing/distributor.

• Memahami proses warehouse, inventory, dan distribusi/logistik.

• Terbiasa melakukan administrasi barang masuk, barang keluar, stok, dan pengiriman.

• Menguasai Microsoft Excel (SUM, IF, VLOOKUP/XLOOKUP, Pivot Table menjadi nilai tambah).

• Terbiasa menggunakan sistem ERP/WMS/HRIS atau software inventory menjadi nilai tambah.

• Teliti, rapi, memiliki kemampuan administrasi dan pengarsipan yang baik.

• Mampu melakukan pengecekan dan rekonsiliasi data dengan baik.

• Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik dengan berbagai departemen.

• Mampu bekerja dengan target dan deadline.

• Bersedia bekerja Senin–Sabtu

• Penempatan: Kosambi, Kab Tangerang