Wakil Direktur IV – Bidang Sumber Daya (Politeknik Sinarmas Berau Coal)

Deskripsi Pekerjaan

Wakil Direktur IV – Bidang Sumber Daya bertanggung jawab memimpin dan mengoordinasikan pengelolaan sumber daya institusi, meliputi sumber daya manusia, administrasi, pemasaran, komunikasi, teknologi informasi, serta kemitraan strategis. Posisi ini berperan dalam memastikan efektivitas operasional, pengembangan talenta, pertumbuhan jumlah mahasiswa, dan penguatan reputasi institusi guna mendukung pencapaian sasaran strategis Politeknik.

Tanggung Jawab Utama

1. Perencanaan Organisasi dan Sumber Daya Manusia
   Menyusun perencanaan kebutuhan tenaga kerja, pengembangan struktur organisasi, serta kerangka jabatan dan kompetensi yang selaras dengan strategi dan kebutuhan institusi.

2. Pengelolaan SDM dan Tata Kelola
   Mengawasi pelaksanaan proses pengelolaan SDM, termasuk rekrutmen, orientasi karyawan, administrasi kepegawaian, hubungan kerja, pengelolaan data SDM, serta kepatuhan terhadap kebijakan dan peraturan yang berlaku.

3. Pengembangan Karier dan Kompetensi
   Mengembangkan program peningkatan kompetensi dan jenjang karier dosen serta tenaga kependidikan melalui pendidikan lanjutan, sertifikasi, pelatihan, dan pengembangan profesional.

4. Pengembangan Talenta dan Kepemimpinan
   Menyusun strategi pemetaan talenta, pengembangan kepemimpinan, perencanaan suksesi, serta pengembangan kompetensi untuk mendukung keberlanjutan kepemimpinan dan kapasitas organisasi.

5. Manajemen Kinerja dan Pengalaman Karyawan
   Mengarahkan penerapan manajemen kinerja dan KPI, evaluasi kinerja, penghargaan dan pengakuan, serta program keterlibatan dan kesejahteraan karyawan untuk membangun budaya kerja yang produktif, kolaboratif, dan inovatif.

6. Strategi Penerimaan dan Pertumbuhan Mahasiswa
   Mengembangkan strategi penerimaan mahasiswa baru, mengoptimalkan saluran promosi dan pemasaran, serta memantau efektivitas proses penerimaan untuk mendukung pencapaian target pertumbuhan mahasiswa.

7. Pemasaran, Komunikasi, dan Penguatan Reputasi Institusi
   Mengawasi strategi pemasaran institusi, pengembangan materi promosi, komunikasi digital, pengelolaan multimedia, serta penyelenggaraan kegiatan promosi untuk meningkatkan visibilitas dan reputasi Politeknik di kalangan calon mahasiswa, mitra, dan masyarakat.

8. Pengembangan Teknologi Informasi dan Transformasi Digital
   Mendorong pengembangan dan pemanfaatan sistem informasi, infrastruktur TI, keamanan data, layanan dukungan pengguna, serta integrasi sistem untuk meningkatkan efisiensi operasional dan kualitas pengambilan keputusan.

9. Kemitraan Strategis dan Kolaborasi Industri
   Mengembangkan dan mengoordinasikan kemitraan dengan perusahaan, dunia usaha dan industri, lembaga pendidikan, pemerintah, serta mitra strategis lainnya untuk mendukung pengembangan SDM, pembelajaran berbasis industri, sertifikasi, dan penguatan institusi.

10. Perencanaan Strategis, Anggaran, dan Evaluasi Kinerja
    Menyusun rencana kerja dan anggaran bidang sumber daya, menetapkan indikator kinerja, memantau realisasi program, mengevaluasi pencapaian target, serta menyampaikan laporan dan rekomendasi perbaikan kepada Direktur.