Transport & Fleet Manager

Deskripsi pekerjaan:

• Menyusun, mengelola, dan mempertanggungjawabkan anggaran tahunan pendapatan dan biaya (Profit & Loss Management) divisi.

• Mengembangkan model bisnis baru guna memasarkan kapasitas sisa armada kepada pihak ketiga eksternal demi menciptakan pendapatan baru.

• Menerapkan strategi optimasi rute guna mereduksi rasio empty miles (jarak tempuh tanpa muatan) secara signifikan. Melakukan negosiasi kontrak komersial jangka panjang (B2B) dengan klien eksternal serta menetapkan margin profitabilitas minimum.

• Memantau dan mengevaluasi tingkat utilisasi seluruh armada harian agar mencapai target produktivitas ritase yang optimal.

• Mengintegrasikan dan mengeksploitasi fitur teknologi pelacakan real-time seperti Fleet Management System (FMS) dan GPS tracking.

• Mengatur penugasan jadwal jalan, pemetaan rute tercepat dan paling efisien dari segi konsumsi bahan bakar (BBM). Menjaga kesiapan operasional armada di atas 95% setiap harinya guna mendukung kebutuhan distribusi internal dan eksternal.

• Merancang, mengeksekusi, dan mengaudit program Preventive Maintenance (PM) berkala untuk meminimalkan kerusakan mendadak di jalan.

• Memimpin tata kelola bengkel internal dan mengontrol ketat siklus hidup suku cadang (terutama ban, oli, dan komponen fast-moving).

• Menjalankan proses procurement part control yang ketat untuk mengeliminasi potensi penggelembungan harga (markup) oleh vendor atau staf internal.

• Mengatur manajemen stok suku cadang kritis di gudang bengkel guna mempercepat waktu perbaikan kendaraan (downtime).

• Mengomandani seluruh jajaran pengemudi (driver), staf administrasi, serta tim mekanik secara langsung dan persuasif.

• Merumuskan dan menerapkan Key Performance Indicators (KPI) serta skema insentif performa/keselamatan yang berimbang bagi para driver.

• Mengatasi resistensi tim lapangan terhadap implementasi kebijakan baru, termasuk penegakan transparansi penggunaan BBM dan teknologi GPS.

• Menyelenggarakan program pelatihan berkala mengenai kesadaran keselamatan berkendara (defensive driving) dan pelayanan pelanggan.

• Menjamin validitas dan ketepatan waktu perpanjangan seluruh dokumen legalitas legal armada (KIR, STNK, SIUUP, izin trayek Kemenhub).

• Menegakkan standar prosedur operasional keselamatan kerja (HSE) yang ketat guna menekan angka insiden kecelakaan di jalan raya hingga nol.

• Bertindak sebagai perwakilan utama manajemen dalam penanganan kondisi darurat atau klaim asuransi akibat insiden kecelakaan besar.

Kualifikasi Jabatan:

• Minimal Lulusan Sarjana (S1) dari jurusan Teknik Mesin, Teknik Industri, Manajemen Logistik & Transportasi, atau Administrasi Bisnis.

• Pengalaman kerja minimal 5 - 7 tahun di posisi Manajerial bidang operasi fleet/ transportasi skala besar, perusahaan otobus, kargo, atau logistik alat berat.

• Memiliki rekam jejak yang terbukti (proven track record) dalam berhasil memimpin minimal 100+ unit armada aktif dan tim lapangan yang besar.

• Memiliki pemahaman komprehensif mengenai manajemen keuangan komersial, akuntansi biaya logistik, serta analisis neraca rugi-laba (P&L).

• Mampu menyusun proyeksi tarif angkutan, menghitung titik impas (BEP), serta menganalisis efisiensi biaya per kilometer (Cost/KM).

• Keterampilan negosiasi kelas tinggi untuk menghadapi prinsipal suku cadang utama, distributor ban, karoseri, serta klien eksternal korporasi.

• Menguasai manajemen pemeliharaan kendaraan berat (mesin diesel, sistem pengereman, kaki-kaki truk/bus, serta manajemen ban).

• Mahir dalam mengoperasikan serta menganalisis data mentah dari Fleet Management System (FMS), TMS, GPS analitik, dan Microsoft Excel tingkat lanjut.

• Memahami regulasi hukum transportasi darat formal yang berlaku dari Kementerian Perhubungan serta dinas terkait.

• Gaya kepemimpinan yang berwibawa, tegas, namun memiliki empati tinggi (firm but fair) untuk mengendalikan karakter tim pengemudi lapangan.

• Memiliki mentalitas ownership tinggi yang berorientasi pada hasil nyata, efisiensi anggaran, dan pencapaian target profitabilitas.

• Ketahanan mental yang luar biasa kuat dan kecakapan problem-solving instan untuk menangani dinamika krisis operasional di jalan (24/7)