Tour and Event Planner Intern

1. Membantu riset dan penyusunan itinerary tour (destinasi, akomodasi, transportasi, aktivitas)
2. Membantu perencanaan dan koordinasi event (rapat vendor, venue, dekorasi, logistik, run-down acara)
3. Melakukan komunikasi dengan vendor, supplier, hotel, dan pihak ketiga terkait
4. Membantu penyusunan proposal, budget, dan dokumen administratif tour/event
5. Melakukan survei lokasi (site visit) jika diperlukan
6. Membantu tim di hari-H acara/tour, termasuk koordinasi dengan peserta/tamu
7. Mendokumentasikan kegiatan (foto, laporan, evaluasi pasca-acara)
8. Mengelola data peserta, jadwal, dan checklist persiapan
9. Memberikan dukungan administratif umum kepada tim planner

Kualifikasi

• Mahasiswa aktif atau fresh graduate, dan lebih diutamakan untuk; Jurusan Usaha Perjalanan Wisata, Bisnis Perjalanan Wisata, Pariwisata, MICE, Komunikasi, Perhotelan, atau bidang dengan kompetensi terkait.
• Memiliki minat kuat pada industri tour, travel, hospitality, event management, dan MICE.
• Bersedia menjalani paid internship minimal 3 bulan dan bekerja secara hybrid di Tangerang Selatan.
• Memiliki laptop pribadi dan bersedia melakukan site visit bila diperlukan dengan koordinasi perusahaan.
• Mampu menyusun itinerary sederhana, menghitung estimasi biaya (quotation), dan melakukan riset destinasi/vendor.

Nilai Tambah

1. Pernah membuat itinerary, rundown, quotation, RAB, katalog produk, atau vendor comparison.
2. Memahami dasar perhitungan fixed cost, variable cost, harga per pax, margin, dan contingency.
3. Memiliki pengetahuan destinasi atau jaringan vendor di Jabodetabek dan sekitarnya.