Supir Operasional

1. Tujuan Jabatan Melaksanakan kegiatan transportasi operasional perusahaan, khususnya antar jemput staf serta pembelian keperluan kantor, agar kegiatan operasional perusahaan berjalan dengan lancar, aman, dan tepat waktu.

2. Tanggung Jawab Utama

1. Antar Jemput Staf

• Melaksanakan antar jemput staf sesuai jadwal, lokasi, dan instruksi dari perusahaan.

• Memastikan staf tiba di lokasi tujuan dengan aman dan tepat waktu.

• Menjaga kenyamanan dan keselamatan penumpang selama perjalanan.

• Menyesuaikan rute perjalanan untuk mendukung efisiensi waktu dan operasional.

2. Belanja Keperluan Kantor

• Melaksanakan pembelian kebutuhan kantor sesuai permintaan dan instruksi atasan.

• Memastikan barang yang dibeli sesuai dengan jenis, jumlah, dan spesifikasi yang diminta.

• Menyerahkan barang belanjaan beserta nota atau bukti transaksi kepada pihak terkait.

• Bertanggung jawab atas uang belanja dan bukti pengeluaran yang diberikan perusahaan.

3. Perawatan Kendaraan

• Memeriksa kondisi kendaraan sebelum dan sesudah digunakan, termasuk bahan bakar, oli, ban, rem, dan kelengkapan kendaraan.

• Menjaga kebersihan serta kondisi kendaraan agar selalu layak digunakan.

• Melaporkan kerusakan atau kendala kendaraan kepada atasan.

• Memastikan surat-surat kendaraan dan dokumen pendukung tersedia serta masih berlaku.

4. Administrasi dan Pelaporan

• Mencatat penggunaan kendaraan, jarak tempuh, pengisian bahan bakar, dan biaya operasional apabila diperlukan.

• Menyerahkan nota pembelian dan bukti pengeluaran kepada bagian terkait.

• Melaporkan pelaksanaan tugas serta kendala yang terjadi selama perjalanan kepada atasan.

5. Kepatuhan dan Keselamatan Kerja

• Mematuhi peraturan lalu lintas dan prosedur keselamatan berkendara.

• Memastikan SIM dan dokumen berkendara sesuai dengan ketentuan yang berlaku.

• Menjaga sikap, kedisiplinan, dan kerahasiaan informasi perusahaan.

• Melaksanakan tugas tambahan yang masih berkaitan dengan operasional perusahaan sesuai arahan atasan.

3. Wewenang

• Menggunakan kendaraan operasional untuk kepentingan perusahaan sesuai instruksi.

• Menentukan rute perjalanan yang aman dan efisien.

• Melaporkan kebutuhan perawatan kendaraan dan kendala operasional kepada atasan.

4. Kualifikasi

• Pendidikan minimal SMA/SMK atau sederajat.

• Memiliki SIM A yang masih berlaku.

• Memiliki kemampuan mengemudi yang baik serta memahami peraturan lalu lintas.

• Memahami rute perjalanan dan lokasi tujuan operasional perusahaan.

• Jujur, disiplin, bertanggung jawab, komunikatif, dan memiliki kondisi fisik yang memadai.

• Bersedia melaksanakan tugas antar jemput staf dan pembelian keperluan kantor sesuai kebutuhan perusahaan.