Staff QS (Document Control)

Tanggung Jawab Utama

1. Mengelola dan memelihara sistem kontrol dokumen perusahaan dengan memastikan semua dokumen terorganisir, tersimpan dengan aman, dan mudah diakses oleh pihak yang berwenang.

2. Melakukan verifikasi dan validasi dokumen sesuai dengan standar kualitas yang ditetapkan dan prosedur perusahaan.

3. Mendistribusikan dokumen yang telah disetujui kepada departemen terkait dan memastikan semua stakeholder menerima versi terbaru.

4. Melakukan revisi dan update terhadap dokumen yang sudah usang atau memerlukan perbaikan, serta merekam semua perubahan dalam sistem.

5. Melakukan audit dan pengecekan berkala terhadap kelengkapan dan keakuratan dokumentasi untuk memastikan kepatuhan terhadap kebijakan perusahaan.

6. Membuat laporan terkait status dokumentasi dan mengidentifikasi area yang memerlukan perbaikan atau pembaruan.

7. Berkolaborasi dengan berbagai departemen untuk mengumpulkan informasi dan dokumentasi yang diperlukan untuk proses quality assurance.

8. Memastikan keamanan dan kerahasiaan dokumen sensitif melalui penerapan protokol akses yang ketat.

9. Menyusun jadwal audit internal dan laporan tinjauan manajemen

Keterampilan, Kualifikasi, dan Pengalaman yang Dibutuhkan

1. Pendidikan minimal S1, diutamakan teknik industri/ sejenis

2. Pengalaman minimal 2-3 tahun bekerja di bidang manajemen dokumen atau kontrol kualitas

3. Pemahaman yang kuat tentang sistem manajemen dokumen dan best practices dalam kontrol dokumen.

4. Memiliki pengetahuan terkait ISO atau Halal

5. Keahlian dalam menggunakan software manajemen dokumen dan aplikasi office (Microsoft Word, Excel, dan sistem database).

6. Kemampuan organisasi yang sangat baik dengan perhatian terhadap detail dan akurasi tinggi.

7. Kemampuan komunikasi tertulis yang excellent untuk mendokumentasikan dan melaporkan informasi dengan jelas.