Staff General Affair Audit

Tanggung Jawab Pekerjaan:

• Melakukan stock opname secara berkala (mingguan/bulanan) di seluruh cabang/gudang

• Melakukan verifikasi mutasi barang antar cabang

• Melakukan audit fisik aset dan inventory, serta mencocokkan dengan data sistem

• Mengidentifikasi dan melaporkan selisih stock (surplus/shortage) beserta analisis penyebabnya

• Membuat laporan hasil audit dan stock opname secara berkala kepada atasan

• Memantau proses operasional perusahaan, seperti BBM, dsb.

• Melakukan kunjungan/pengecekan ke cabang-cabang sesuai jadwal audit apabila diperlukan

• Melakukan monitoring pekerjaan dan memastikan setiap tindak lanjut berjalan sesuai target

• Memastikan prosedur operasional (SOP) terkait pergudangan dan inventory dijalankan dengan benar

• Berkoordinasi dengan vendor, cabang, maupun departemen lain terkait proses administrasi barang

Persyaratan (Requirement):

• Pendidikan minimal D3/S1 semua jurusan

• Pengalaman minimal 1 tahun di bidang General Affairs, Warehouse/Gudang, atau bidang terkait

• Mampu memahami proses operasional kantor

• Teliti, cekatan, disiplin, dan memiliki inisiatif tinggi

• Memiliki rasa tanggung jawab yang baik serta mampu menyelesaikan pekerjaan dan melakukan follow up sampai selesai

• Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik dengan berbagai pihak

• Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim

• Memiliki kemampuan analisa dan problem solving yang baik

• Mampu menggunakan Microsoft Office, terutama Microsoft Excel

• Menguasai dasar pengolahan data Excel seperti VLOOKUP/XLOOKUP, SUMIF/COUNTIF, Pivot Table menjadi nilai tambah

• Mampu membuat laporan dan dokumentasi pekerjaan dengan rapi

• Memahami dasar pengelolaan aset, inventaris, dan Stock Opname menjadi nilai tambah

• Bersedia melakukan perjalanan dinas/kunjungan ke cabang-cabang apabila diperlukan

• Memiliki fisik yang kuat untuk aktivitas lapangan (naik-turun gudang, menghitung barang, dll)

• Memiliki SIM C/SIM A menjadi nilai tambah (jika perlu mobilitas ke cabang)

Hati-hati terhadap penipuan, Lowongan ini bebas dari segala jenis pungutan (GRATIS)

Pelamar akan di interview jika mengisi lampiran lamaran pekerjaan pada: sthira.id/careers/722