Staff Administrasi dan Operasional

Gambaran Umum Pekerjaan
Kami mencari seorang Staff Administrasi dan Operasional yang terorganisir, detail-oriented, dan profesional untuk bergabung dengan tim kami di PT. Global Putra Indo' di Mojokerto, Jawa Timur. Sebagai Staff Administrasi dan Operasional, Anda akan memainkan peran krusial dalam memastikan kelancaran operasional harian perusahaan melalui pengelolaan administrasi yang efisien, koordinasi proses bisnis, dan dukungan operasional yang solid. Posisi ini merupakan pekerjaan penuh waktu yang memerlukan kehadiran langsung di lokasi kantor kami. Kandidat ideal memiliki kemampuan multitasking yang excellent, pemahaman mendalam tentang prosedur administratif, dan komitmen terhadap keunggulan dalam setiap aspek pekerjaan.

Tanggung Jawab Utama

• Mengelola dokumen, arsip, dan data perusahaan dengan sistem yang terorganisir dan mudah diakses oleh pihak yang berwenang.

• Menangani korespondensi, email, dan komunikasi internal maupun eksternal dengan profesional dan efisien.

• Mendukung koordinasi kegiatan operasional sehari-hari, termasuk penjadwalan rapat, persiapan ruang, dan logistik acara perusahaan.

• Mempersiapkan laporan administratif, presentasi, dan dokumentasi yang diperlukan oleh manajemen.

• Mengelola inventaris kantor, perlengkapan, dan aset perusahaan dengan pencatatan yang akurat.

• Membantu proses rekrutmen dan onboarding karyawan baru, termasuk persiapan dokumen dan orientasi.

• Melakukan verifikasi dan pemrosesan dokumen administratif seperti purchase order, invoice, dan dokumen keuangan lainnya.

• Memberikan dukungan administratif kepada berbagai departemen dalam melaksanakan fungsi operasional mereka.

• Memastikan kepatuhan terhadap prosedur dan kebijakan perusahaan dalam semua aktivitas administratif.

Keterampilan, Kualifikasi, dan Pengalaman yang Dibutuhkan

• Pendidikan minimal Sekolah Menengah Atas (SMA) atau Diploma dalam bidang Administrasi, Manajemen Bisnis, atau bidang terkait.

• Pengalaman minimal 2-3 tahun sebagai Staff Administrasi, Administrative Assistant, atau posisi sejenis di lingkungan korporat.

• Penguasaan aplikasi perkantoran standar, khususnya Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan sistem manajemen dokumen digital.

• Kemampuan komunikasi tertulis dan lisan yang excellent dalam bahasa Indonesia dengan penguasaan bahasa Inggris dasar yang kuat.

• Keterampilan organisasi yang sangat baik dengan kemampuan mengelola multiple tasks dan prioritas dalam lingkungan yang dinamis.

• Perhatian terhadap detail dan akurasi tinggi dalam penanganan data dan dokumentasi.

• Kemampuan interpersonal yang kuat untuk bekerja secara efektif dengan berbagai tingkat manajemen dan departemen.

• Integritas tinggi dan profesionalisme dalam menangani informasi confidential dan sensitif perusahaan.

• Pengalaman dengan sistem ERP atau software manajemen perusahaan merupakan nilai tambah yang signifikan.