Staff Admin Produksi

Gambaran Umum Pekerjaan
Kami mencari seorang Staff Admin Produksi yang terorganisir dan detail-oriented untuk bergabung dengan tim Grend Chemical Indonesia di Cikupa, Banten. Sebagai Staff Admin Produksi, Anda akan memainkan peran penting dalam mendukung kelancaran operasional produksi melalui manajemen administrasi yang efisien. Posisi ini memerlukan kemampuan untuk menangani berbagai tugas administratif, dokumentasi kontrak, dan koordinasi internal yang mendukung proses produksi. Jabatan ini merupakan posisi kontrak yang memerlukan kehadiran fisik di lokasi Cikupa, Banten untuk memastikan komunikasi yang efektif dengan semua departemen terkait.

Tanggung Jawab Utama

• Mengelola dokumentasi produksi dan arsip kontrak dengan sistem yang terorganisir dan mudah diakses.

• Memverifikasi, mengkoordinasikan, dan memproses dokumen-dokumen administratif yang berkaitan dengan produksi.

• Memelihara catatan produksi yang akurat dan up-to-date sesuai dengan standar perusahaan.

• Menyiapkan laporan administratif rutin dan berkala untuk keperluan manajemen produksi.

• Berkoordinasi dengan berbagai departemen untuk memastikan kelengkapan dokumentasi dan kepatuhan terhadap prosedur administratif.

• Mengumpulkan data manual dari operator produksi (jumlah produksi harian, pemakaian bahan baku, hingga pengeluaran) lalu memasukannya ke sistem atau microsoft excel

• Membuat laporan harian, mingguan, maupun bulanan terkait hasil produksi, stok bahan baku.

• Melakukan Stock Opname setiap bulan dan tahun serta mengarsipkan dokumen penting

Keterampilan, Kualifikasi, dan Pengalaman yang Dibutuhkan

• Pendidikan minimal Diploma atau S1 dalam bidang Administrasi, Manajemen, atau yang relevan.

• Pengalaman minimal 2-3 tahun di bidang administrasi produksi, administrasi perkantoran, atau manajemen kontrak.

• Kemampuan pengelolaan dokumen dan sistem filing yang baik dengan perhatian terhadap detail yang tinggi.

• Keterampilan komunikasi tertulis dan lisan yang jelas dan profesional.

• Kemampuan menggunakan aplikasi Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dengan lancar.

• Pemahaman tentang prosedur administratif, sistem dokumentasi, dan manajemen kontrak di industri manufaktur atau produksi.

• Kemampuan untuk bekerja dengan mandiri dan dalam tim, dengan kemampuan multitasking yang baik.

• Sikap profesional, dapat diandalkan, dan memiliki integritas tinggi dalam menangani informasi sensitif.

Manfaat Utama Perusahaan

• Gaji kompetitif sesuai dengan standar industri dan pengalaman kerja Anda.

• Tunjangan kesehatan dan asuransi yang komprehensif untuk Anda dan keluarga.

• Kesempatan untuk mengembangkan keterampilan administrasi dan mendapatkan pengalaman berharga dalam lingkungan industri manufaktur.

• Lingkungan kerja yang profesional dan suportif dengan kesempatan untuk berkolaborasi dengan berbagai departemen.

• Peluang promosi dan pengembangan karier internal bagi karyawan yang berprestasi.

• Cuti tahunan, cuti sakit, dan hari libur nasional sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku.

• Program kesejahteraan karyawan yang dirancang untuk meningkatkan kualitas hidup dan keseimbangan kerja-kehidupan pribadi.

Tentang Kami
Grand Chemical Indonesia adalah perusahaan yang bergerak di bidang Adhesives for Shoes & Industry dengan komitmen untuk memberikan solusi berkualitas tinggi kepada pelanggan di seluruh Asia. Kami bangga dengan tradisi excellence dalam operasional produksi dan inovasi berkelanjutan dalam proses bisnis kami. Berlokasi di Cikupa, Banten, kami memiliki fasilitas produksi yang modern dan tim profesional yang berdedikasi. Perusahaan kami menghargai integritas, efisiensi, dan kolaborasi tim sebagai nilai-nilai inti yang mendorong kesuksesan bersama. Kami percaya bahwa setiap anggota tim memiliki peran penting dalam mencapai tujuan perusahaan dan menciptakan lingkungan kerja yang inklusif serta mendukung pengembangan karyawan.

Lamar Sekarang
Jika Anda memenuhi kualifikasi di atas dan tertarik untuk bergabung dengan tim Grand Chemical Indonesia, silakan lamar sekarang dengan mengirimkan CV dan surat motivasi Anda. Kami menantikan kesempatan untuk mengenal Anda lebih baik dan membahas bagaimana Anda dapat berkontribusi pada kesuksesan kami.