Staff Account Receivable (Ar)

Job Description:

1. Membuat dan memeriksa invoice customer berdasarkan PO, surat jalan, volume pengiriman beton, dan harga yang telah disepakati.

2. Melakukan monitoring piutang customer dan memastikan seluruh tagihan tercatat dengan benar.

3. Melakukan follow-up penagihan kepada customer melalui WhatsApp, telepon, dan email.

4. Memantau jatuh tempo pembayaran serta menindaklanjuti invoice yang telah overdue.

5. Melakukan rekonsiliasi pembayaran customer dengan invoice dan rekening perusahaan.

6. Membuat laporan Outstanding AR dan Aging Piutang secara berkala.

7. Membuat laporan pembayaran masuk, sisa piutang, dan daftar tagihan yang belum dibayar.

8. Berkoordinasi dengan Sales, Finance, Accounting, dan customer terkait kendala pembayaran.

9. Memastikan dokumen penagihan lengkap dan tersimpan dengan rapi.

10. Melaporkan piutang bermasalah kepada atasan dan melakukan follow-up sampai ada penyelesaian.

Kualifikasi:

• Pendidikan minimal SMK/D3/S1 Akuntansi, Keuangan, atau bidang terkait.

• Memiliki pengalaman minimal 1–2 tahun di bidang Account Receivable, Collection, atau Finance.

• Mahir menggunakan Microsoft Excel atau Google Sheets.

• Memahami invoice, rekonsiliasi pembayaran, piutang, dan aging report.

• Memiliki kemampuan komunikasi dan negosiasi yang baik.

• Teliti, tegas, bertanggung jawab, dan mampu bekerja dengan target.