Staf Senior Hibah Inovasi Program Blue Abadi Fund

1. Staf Senior Hibah INOVASI bertanggungjawab langsung kepada Koordinator Lapangan Kantor Sorong dan Team Leader BAF.

2. Melakukan proses seleksi proposal INOVASI, yang dimulai dari proses persiapan, pengumuman, sosialisasi, pendampingan calon mitra, penerimaan proposal, review kelengkapan administratif,  kompilasi data-data proposal untuk penilaian SCAC, sampai dengan memberikan masukan jika diminta dalam rapat konsensus.

3. Menindaklanjuti keputusan GC terkait persetujuan penerima hibah INOVASI dengan melakukan  pendampingan revisi proposal dan uji tuntas calon mitra, serta memastikan kelengkapan dokumen pendukung untuk penyusunan perjanjian hibah.

4. Melakukan peningkatan kapasitas dan pendampingan yang intensif terkait pengelolaan dana hibah kepada mitra penerima hibah INOVASI sesuai dengan panduan Hibah BAF dan SOP KEHATI lainnya.

5. Membangun komunikasi dan menjaga hubungan yang baik dengan internal tim, mitra penerima hibah dan juga pihak-pihak strategis terkait lainnya guna memastikan kelancaran pelaksanaan program BAF.

6. Melakukan koordinasi dengan mitra penerima hibah INOVASI untuk memastikan (i) program yang direncanakan dijalankan sesuai kerangka kerja yang telah disepakati dan (ii) penyampaian laporan kegiatan & laporan keuangan disampaikan tepat pada waktunya serta sesuai dengan kesepakatan perjanjian hibah.

7. Mereview laporan perkembangan kegiatan triwulanan dan laporan keuangan bulanan beserta dokumen pendukung yang disampaikan mitra penerima hibah INOVASI, serta memberikan pendampingan perbaikan laporan sebagaimana diperlukan.

8. Melakukan pendampingan kepada mitra penerima hibah INOVASI atas perubahan/penyesuaian yang terjadi pada saat pelaksanaan program.

9. Secara berkala, melakukan monitoring lapangan terkait perlaksanaan dan capaian kegiatan mitra penerima hibah INOVASI, serta mengevaluasi kesesuaian perkembangan pelaksanaan kagiatan dengan perkembangan pembiayaan hibah.

10. Melakukan pengarsipan dengan lengkap dan terkini atas dokumen-dokumen fisik dan elektronik dalam Gdrive internal BAF, serta memantau kelengkapan dokumen-dokumen pada Gdrive mitra penerima hibah.

11. Mereview laporan akhir kegiatan dan laporan akhir keuangan bulanan beserta dokumen pendukung yang disampaikan mitra penerima hibah, serta memberikan pendampingan perbaikan sebagaimana diperlukan.

12. Melakukan proses penutupan hibah INOVASI dengan memverifikasi seluruh dokumen pendukung kegiatan (MoV) sebagaimana dicantumkan dalam kerangka kerja dan dokumen pendukung keuangan guna memastikan akuntabilitas dan kepatuhan laporan keuangan mitra.

13. Mengelola kas kecil sekretariat BAF Sorong sesuai dengan SOP yang berlaku.

14. Melakukan tugas dan tanggungjawab lainnya sesuai peran dalam tim kerja BAF.

15. Melaksanakan tugas resmi lainnya yang diberikan oleh Koordinator Lapangan Kantor Sorong dan Team Leader BAF.

Kualifikasi :

1. Sarjana (Strata 1) semua jurusan, termasuk administrasi, keuangan, akuntansi, manajemen, ilmu sosial, pengelolaan sumber daya alam, dan jurusan relevan lainnya.

2. Memiliki pengalaman minimal 5 tahun terkait pengelolaan program konservasi, diutamakan dalam pengelolaan dana hibah.

3. Mahir berbahasa Indonesia dan diutamakan fasih berbahasa Inggris (lisan maupun tulisan).

4. Memiliki kemampuan organisasi, komunikasi, dan interpersonal yang baik.

5. Memiliki kompetensi yang kuat dalam administrasi dan pengelolaan data.

6. Mahir mengoperasikan Microsoft Office, terutama Microsoft Excel.

7. Dikhususkan bagi pelamar yang merupakan Orang Asli Papua (OAP), sebagai wujud nyata komitmen Yayasan KEHATI dalam mendukung pemberdayaan dan partisipasi aktif talenta lokal.

8. Penempatan kerja di Kantor Program BAF Yayasan KEHATI, Kota Sorong, Provinsi Papua Barat Daya.