Staf Admin Proyek

Gambaran Umum Pekerjaan
Kami mencari Staf Admin Proyek yang terorganisir dan detail-oriented. Sebagai Staf Admin Proyek, Anda akan memainkan peran krusial dalam mendukung kelancaran operasional proyek-proyek kami melalui manajemen administratif yang efisien dan profesional. Posisi ini memerlukan individu yang mampu menangani berbagai tugas administratif, koordinasi tim, dan dokumentasi proyek dengan presisi tinggi. Anda akan bekerja secara penuh waktu di lokasi kami di Jakarta Utara, berinteraksi langsung dengan berbagai stakeholder proyek dan tim internal.

Tanggung Jawab Utama

• Mengelola dokumentasi proyek termasuk pembuatan, penyimpanan, dan pengorganisasian file-file penting dengan sistem yang terstruktur dan mudah diakses.

• Mengoordinasikan jadwal dan meeting proyek, termasuk pengiriman undangan, pencatatan hasil rapat, dan tindak lanjut yang diperlukan.

• Mempersiapkan laporan administratif proyek, progress report, dan dokumentasi status proyek untuk presentasi kepada manajemen dan klien.

• Mendukung proses administrasi procurement dan inventory proyek dengan pencatatan yang akurat dan tepat waktu.

• Berkomunikasi dengan tim proyek, vendor, dan pihak eksternal lainnya untuk memastikan kelancaran alur informasi administratif.

• Mengelola timeline dan deadline proyek dengan sistem reminder yang efektif untuk memastikan semua deliverable terpenuhi.

• Menangani korespondensi administratif termasuk email, surat, dan dokumen formal lainnya dengan profesional.

• Mendukung kegiatan administrasi keseluruhan departemen dengan fleksibilitas dalam menangani tugas-tugas tambahan sesuai kebutuhan.

Keterampilan, Kualifikasi, dan Pengalaman yang Dibutuhkan

• Pendidikan minimal Sarjana muda dari jurusan Administrasi, Teknik Sipil, Teknik Industri, atau bidang relevan.

• Pengalaman minimal 2-3 tahun sebagai Staf Administrasi atau Asisten Proyek di bidang konstruksi, engineering, atau industri serupa.

• Kemampuan excellent dalam Microsoft Office Suite, khususnya Excel, Word, dan PowerPoint untuk pembuatan laporan dan presentasi.

• Keterampilan komunikasi yang sangat baik, baik tertulis maupun lisan, untuk berinteraksi dengan berbagai tingkatan organisasi.

• Kemampuan manajemen waktu yang superior dengan kapasitas untuk menangani multiple tasks dan prioritas simultan dalam lingkungan yang dinamis.

• Attention to detail yang tinggi dengan komitmen terhadap akurasi dan kelengkapan dokumentasi.

• Kemampuan problem-solving yang proaktif dan inisiatif untuk mengidentifikasi solusi administratif yang efisien.

• Pengalaman dengan sistem manajemen proyek atau software project management akan menjadi nilai tambah yang signifikan.

• Sertifikasi dalam administrasi bisnis atau manajemen proyek dianggap sebagai keuntungan kompetitif.

Tentang Kami
Merupakan Perusahaan yang berdedikasi dalam memberikan solusi administrasi dan dukungan operasional berkualitas tinggi untuk berbagai proyek skala besar. Dengan pengalaman bertahun-tahun di industri ini, kami telah membangun reputasi sebagai mitra terpercaya dalam mengelola kompleksitas administratif proyek-proyek strategis di Indonesia. Perusahaan kami berkomitmen untuk menciptakan lingkungan kerja yang profesional, inklusif, dan mendukung pertumbuhan karier setiap karyawan. Kami percaya bahwa tim yang kuat dan terorganisir adalah kunci kesuksesan setiap proyek, dan kami terus berinovasi dalam praktik administrasi untuk memberikan nilai terbaik bagi klien dan mitra bisnis kami.

Lamar Sekarang
Jika Anda tertarik dengan posisi ini dan memenuhi kriteria yang disyaratkan, kami mengundang Anda untuk segera melamar melalui portal karir kami. Kirimkan CV, surat lamaran, dan portofolio administrasi Anda yang menunjukkan pengalaman dan pencapaian relevan. Tim HR kami akan menghubungi kandidat terpilih untuk tahap selanjutnya dalam proses rekrutmen.