SPV Accounts Payable

Tanggung Jawab Utama

1. Mengawasi dan mengelola seluruh proses accounts payable, termasuk pemrosesan faktur, verifikasi dokumen, dan pengaturan jadwal pembayaran kepada vendor.

2. Memimpin tim accounts payable dalam menjalankan tugas sehari-hari, memberikan pelatihan, dan memastikan kepatuhan terhadap standar operasional yang ditetapkan.

3. Melakukan rekonsiliasi akun hutang usaha secara berkala dan memastikan keakuratan data dalam sistem akuntansi.

4. Mengelola hubungan dengan vendor, menangani pertanyaan pembayaran, menyelesaikan perbedaan, dan mengidentifikasi peluang untuk meningkatkan ketentuan pembayaran.

5. Menjamin kepatuhan terhadap kebijakan perusahaan, prosedur internal, dan persyaratan regulasi yang terkait dengan fungsi hutang usaha.

6. Menganalisis pengeluaran dan arus kas untuk mengidentifikasi area penghematan dan peningkatan efisiensi dalam proses pembayaran.

7. Menyiapkan laporan periodik mengenai hutang usaha, metrik kinerja, dan memberikan wawasan kepada manajemen keuangan.

8. Menyelidiki dan menyelesaikan diskrepansi pembayaran, ketidaksesuaian invoice, dan masalah vendor lainnya dengan cepat dan profesional.

9. Memastikan semua dokumentasi hutang usaha terorganisir dengan baik, tersimpan dengan aman, dan mudah diakses untuk audit atau keperluan lainnya.

10. Mengimplementasikan dan memelihara kontrol internal yang kuat untuk mencegah penipuan dan kesalahan dalam pemrosesan pembayaran.

Keterampilan, Kualifikasi, dan Pengalaman yang Dibutuhkan

1. wajib menguasai bahasa Hokkien

2. Pendidikan minimal Diploma atau Sarjana dalam Akuntansi, Keuangan, atau bidang terkait.

3. Minimal 2 tahun pengalaman di bidang accounts payable, dengan pengalaman supervisi atau kepemimpinan tim .

4. Pengetahuan mendalam tentang proses accounts payable, termasuk invoice processing, vendor management, dan payment processing.

5. Keahlian dalam menggunakan software akuntansi modern dan sistem ERP seperti SAP, Accurate, atau software serupa lainnya.

6. Kemampuan analitis yang kuat dengan perhatian detail tinggi dalam mengelola data finansial yang kompleks.

7. Keterampilan komunikasi yang sangat baik, baik lisan maupun tertulis, dalam bahasa Indonesia dan idealnya bahasa Inggris.

8. Kemampuan kepemimpinan yang solid dengan pengalaman mengelola, melatih, dan mengembangkan anggota tim.

9. Pemahaman tentang standar akuntansi dan regulasi keuangan yang berlaku di Indonesia.

10. Kemampuan problem-solving yang excellent dan orientasi terhadap peningkatan proses berkelanjutan.

11. Integritas tinggi, disiplin, dan komitmen terhadap kepatuhan dan tata kelola perusahaan yang baik.